Príručka – Informačný systém samosprávy – Modul Odpady

Príručka Informačného Systému Samosprávy Odpady

Úvodná strana

Strana 2

Predstavenie produktu Informačný Systém Samosprávy je softvérovým produktom firmy CORA GEO, s.r.o. Informačný Systém Samosprávy je komplexným informačným systémom, ktorý sa buduje na samosprávach.

Obsah I

Strana 3

Obsah

Strana 3

Predhovor 1

Strana 3

Modul Odpady 2 1 Úvod ................................................................................................................................... 3 2 Hlavné .m...e..n..u.. ......................................................................................................................... 6 3 Zberné .m...i.e..s..t.a.. ....................................................................................................................... 8 3.1. Zadanie n...o..v..é..h...o.. .z..á..z..n..a..m....u.. ........................................................................................................................... 11 3.2. Uloženie. .z..á..z..n..a..m....u.. ........................................................................................................................................ 12 3.3. Úprava zá..z..n...a..m...u... ........................................................................................................................................... 12 3.4. Návrat k .p..ô..v..o...d..n..ý..m.... .h..o...d..n..o...t.á..m.... .................................................................................................................. 13 3.5. Rušenie .a.. .m....a..z..a..n..i.e.. .z..á..z..n...a..m...u... ..................................................................................................................... 13 3.5.1. Zru.š..e..n..i.e.. .je..d..n..é..h..o.. .z..á..z..n..a..m...u.................................................................................................................... 15 3.5.2. Zru.š..e..n..i.e.. .v..ia..c..e..r..ý..c..h.. .z..á..z..n..a..m..o..v............................................................................................................... 16 3.5.3. Fyz.i.c..k..é.. .z..m..a..z..a..n..i.e.. .z..á..z..n..a..m...o..v................................................................................................................. 17 3.6. Podraden...e.. .f.o...r.m....u..l.á..r..e.. .k... .f.o..r..m....u..l.á..r..u.. .Z..b...e..r..n..é.. .m....i.e..s...t.a.. ............................................................................... 18 3.6.1. Evid..e..n..c..i.a.. .n..á..jo..m...c..o..v.. ./. .z..a..s..t.r.e..š..e..n..ý..c..h....................................................................................................... 19 3.7. Zistenie .o..b...j.e..m....o..v.. . ........................................................................................................................................ 21 4 Smetn.é.. .n..á..d..o..b..y.. ................................................................................................................... 23 4.1. Podraden...e.. .f.o...r.m....u..l.á..r..e.. .k... .f.o..r..m....u..l.á..r..u.. .S..m....e..t..n..é.. .n...á..d..o..b...y.. ............................................................................. 27 5 Užívat.e..l.i.a.. .s.m...e..t.n..e..j. .n..á..d..o..b..y.. .................................................................................................. 29 5.1. Podraden...é.. .f.o...r.m....u..l.á..r..e.. .k... .f.o..r..m....u..l.á..r..u.. .U..ž..í.v..a..t..e..l.i.a.. .s..m....e..t..n..e..j. .n...á..d..o..b...y.. .......................................................... 30 6 Prepo.j.e..n..i.e.. .z.b..e..r..n..ý.c..h.. .m...i.e..s..t. .a.. .a..d..r.i.e..s. .................................................................................... 32 6.1. Podraden...e.. .f.o...r.m....u..l.á..r..e.. .k... .f.o..r..m....u..l.á..r..u.. .P..r..e..p...o..j.e..n...i.e.. .z..b..e...r.n...ý..c..h.. .m....i.e..s..t.. .a.. .a..d..r..i.e..s.. ......................................... 33 6.1.1. Oso..b..y..................................................................................................................................................... 33 6.1.2. Pre.v..á..d..z..k.y............................................................................................................................................... 34 6.1.3. Pop.l.a..t.k..y.................................................................................................................................................. 34 6.1.4. Sta.v..b..y.................................................................................................................................................... 34 6.1.5. Sta.v..b..y.. .v.. .k.a..t.a..s..t.r..i .n..e..h..n..u..t.e..ľ..n..o..s..t.i .-.. .f.o..r.m...u..l.á..r. .Č..a..s..t.i. .o..b..c..e..-.k..a..t..................................................................... 34 6.1.6. Sta.v..b..y.. .v.. .k.a..t.a..s..t.r..i .n..e..h..n..u..t.e..ľ..n..o..s..t.i .-.. .n..á..z.... .Č..a..s..t.i. .o..b..c..e.. .a.. .k.a..t......................................................................... 35 7 Poplat.k..y.. .............................................................................................................................. 36 8 Zázna.m...y. .............................................................................................................................. 37 9 EISOD. .(.E..x..t.e..r.n..ý.. .i.n..f.o..r.m...a..č..n..ý.. .s.y..s..t.é..m... .o..d..p..a..d..o..v.). ...................................................................... 38 9.1. Smetné n...á..d..o..b...y.. .E..I.S..O...D.. ................................................................................................................................. 38 9.2. Nehnuteľ..n..o..s...t.i. .a.. .s..u...b..j.e..k...t.y.. .k.. .o...d..p..a..d...o..v..ý..m.... .n..á..d..o...b..á..m.... .–.. .E..I.S..O...D.. ................................................................. 40 9.3. Kontakty. .S..u...b..j.e..k...t.u.. .–.. .E..I.S...O..D... ......................................................................................................................... 41 9.4. Číselník .E..I.S..O...D.. .(..E..x..t.e..r..n..é... .i.n..f.o...r.m....a..č..n..é... .s..y..s..t..é..m....y.. .o..d..p...a..d..o..v..).. ..................................................................... 42 10 Akcie ................................................................................................................................... 43 10.1. Zaraden..i.e.. .a..d...r.i.e...s.. .d..o... .z..b..e..r..n..ý..c..h... .m...i.e...s..t. ..................................................................................................... 43 10.2. Príjem ž..e..t..ó..n..o...v.. ........................................................................................................................................... 44 10.3. Export z..á..z..n..a..m....o..v.. .p..r..e.. .f..i.r.m....u.. ...................................................................................................................... 44 10.4. EISOD (E..x..t.e..r..n..é... .i.n..f.o...r.m....a..č..n..é... .s..y..s..t..é..m....y.. .o..d..p...a..d..o..v..).. ................................................................................... 45 10.4.1. Ge..n..e..r.o..v..a..n..i.e.. .p..r.e..p..o..j.e..n..í. .s..m..e..t.n..ý..c..h.. .n..á..d..o..b.. .a.. .p..o..p..l.a..t.k..o..v.......................................................................... 45 10.4.2. Ak..t.u..a..li.z..á..c..i.a.. .p..r.e..p..o..j.e..n..í .s..m...e..t.n..ý..c..h.. .n..á..d..o..b.. .a.. .p..o..p..l.a..t.k.o..v............................................................................ 49 10.4.3. Ak..t.u..a..li.z..á..c..i.a.. .s..m..e..t.n..ý..c..h.. .n..á..d..o..b.. .d..o.. .C...G.. .I.S..S.............................................................................................. 50 10.4.4. Ak..t.u..a..li.z..á..c..i.a.. .k.o..n..t.a..k..t.o..v.. .d..o.. .C..G... .I.S..S......................................................................................................... 51 11 Číseln.í.k..y. .............................................................................................................................. 54 11.1. Typy zb.e..r..n..ý..c..h... .m...i.e...s..t. ................................................................................................................................. 54 11.2. Dôvody .v..y..r..a..d..e...n..i.a.. ....................................................................................................................................... 55 11.3. Typy sm...e..t.n...ý..c..h.. .n..á..d...o..b.. ............................................................................................................................... 56 11.4. Typ zmi.e...n.. .................................................................................................................................................... 57 II Odpady 11.5. Interval.y.. .o..d..o...v..o..z..u.. .o...d..p..a..d...u.. ........................................................................................................................ 57 11.6. Druhy o.d..p...a..d..o..v.. ............................................................................................................................................ 59 11.7. Osoby .......................................................................................................................................................... 59 11.8. Miestop..i.s.. ..................................................................................................................................................... 60 11.8.1. Ad..r.e..s..y.................................................................................................................................................. 60 11.8.2. Uli.c..e...................................................................................................................................................... 60 12 Predd.e..f.i.n..o..v.a..n..é.. .h..o..d..n..o..t.y.. ..................................................................................................... 61 12.1. Popis p.r.e...d..d..e...f.i.n..o...v..a..n..ý..c..h.. .h...o..d..n...ô..t. ............................................................................................................. 61 13 Tlačov..é.. .v.ý..s..t.u..p..y. ................................................................................................................... 64 13.1. Z formu..l.á..r.a.. .Z...b..e..r..n..é... .m...i.e...s..t.a.. ...................................................................................................................... 64 13.1.1. Pr.e..h..ľ.a..d.. .z..b..e..r.n..ý..c..h.. .m...i.e..s..t...................................................................................................................... 65 13.1.2. Pr.e..h..ľ.a..d.. .z..b..e..r.n..ý..c..h.. .m...i.e..s..t. .s.. .p..o..č..t.a..m..i. .o..s..ô..b..,. .p..r.e..v..á..d..z..o..k.. .a.. .n..á..d..o..b.. . .......................................................... 65 13.1.3. Pr.e..h..ľ.a..d.. .z..b..e..r.n..ý..c..h.. .m...i.e..s..t. .s.. .r.o..z..p..i.s..o..m.. .o..b..j.e..m...o..v.. .z..a.. .d..r.u..h.. .o..d..p..a..d..u.. . . . ....................................................... 66 13.1.4. Pr.e..h..ľ.a..d.. .v..l.a..s..t.n..ík..o..v.. .z..b..e..r.n..ý..c..h.. .m...i.e..s..t. .a.. .ic..h.. .n..á..j.o..m...c..o..v../.z..a..s..t.r.e..š..e..n..ý..c..h.. . ................................................... 66 13.2. Tlač z fo..r..m...u...l.á..r.a.. .S...m...e...t.n..é... .n..á..d..o...b..y.. ............................................................................................................ 66 13.2.1. Pr.e..h..ľ.a..d.. .s..m...e..t.n..ý..c..h.. .n..á..d..o..b.. .a.. .k.o..n..t.a..j.n..e..r.o..v............................................................................................... 67 14 Tiráž ................................................................................................................................... 0

Predhovor 1

Strana 5

Predhovor

Strana 5

Prajeme veľa úspechov pri využívaní softvérového produktu Informačný Systém Samosprávy. Tím pracovníkov firmy CORA GEO, s.r.o., oddelenie IT samosprávy. 2 Odpady Príručka používateľa Informačného systému samosprávy Modul Odpady Posledná modifikácia príručky dňa 24. 11. 2025

1. Úvod

Strana 7

Modul Odpady slúži na evidenciu nádob na odpad, vlastníctva nádob a ich umiestnenia. Pre každú nádobu je možné evidovať základné údaje o rozmeroch, objeme, farbe, type, výrobcovi a niektoré ďalšie údaje. Súčasťou modulu je evidencia zberných miest na odpad a prepojenie nádob na odpad so zbernými miestami. Pre zberné miesta je možné evidovať údaje o type zberného miesta, adrese umiestnenia, vlastníkovi, odvozcovi odpadu, adrese odvozu odpadu, ako aj informácie o tom, v akých časových intervaloch je odpad z daného zberného miesta odvážaný. Prepojením zberných miest na adresy mesta je možné zistiť, ktoré adresy patria ku konkrétnemu zbernému miestu. Funkcie modulu:

• Evidencia typov zberných miest
• Evidencia dôvodov vyradenia smetných nádob
• Evidencia typov smetných nádob
• Evidencia intervalov odvozu odpadu zo zberných miest
• Evidencia zberných miest
• Evidencia smetných nádob
• Evidencia priraďovania adries k zberným miestam – jednotlivo aj dávkovo prostredníctvom

akcie

• Zaradenie adries do zberných miest
• Zistenie počtu osôb na TP alebo PP v obci pre dané zberné miesto
• Zistenie objemu všetkých nádob pre dané zberné miesto
• Zistenie objemu na jednu osobu pre dané zberné miesto

Tlačové zostavy o Prehľad zberných miest o Prehľad smetných nádob a kontajnerov Prepojenia :

• Prepojenie na modul SU – Súpisné a orientačné čísla pri výbere adresy (adresa zberného

miesta, adresa vývozu, adresy vyvážajúce odpad na zberné miesto, ...) a na modul DB – Domy a byty pri výbere stavby

• Prepojenie na údaje modulu KN formou podradených formulárov Stavby v KN s viazanosťou

na modul SU

• Prepojenie na modul PP – Podnikatelia a prevádzky pri výbere firmy vývozcu odpadu, alebo

firmy výrobcu smetnej nádoby prepojenie na modul OB – Občania pri výbere vlastníka zberného miesta

• Prepojenie na aplikáciu DISS - možnosť zaradiť tlačovú zostavu do písomností
• Prepojenie na modul DK - Dokumenty – v prípade zakúpenia modulu DK možnosť pripojiť

ľubovoľný dokument (pdf, .doc, .xls, .jpg ...) k záznamu modulu SK

• Údaje z modulu Odpady, ako je formulár Zberné miesta a Smetné nádoby si dokážu otvoriť

aj ako podradený formulár v module PO – Miestne poplatky (formuláre sú iba na čítanie) 4 Odpady Prepojenia, ktoré využívajú iné moduly systému CG ISS Údaje z modulu Odpady, ako je formulár Zberné miesta a Smetné nádoby si dokážu otvoriť aj ako podradený formulár v module PO – Miestne poplatky (formuláre sú iba na čítanie). Upozornenia Pre sprístupnenú a zapnutú funkčnosť Sprístupnenie funkčnosti EISOD (Externý informačný systém odpadov) v module OD (2141003) sa pri prvotnom spustení modulu Odpady (621) spustí upozornenie pre nové aktualizácie smetných nádob do CG ISS z externého informačného systému. Otvorením formulára Smetné nádoby EISOD (Import do CG ISS z EISOD) (621009) sa automaticky predplnia do mriežky formulára záznamy pre nové aktualizácie. Záznamy nemajú príznak aktualizovaného záznamu v CG ISS. Pre takto vybrané záznamy je nutné vykonať Aktualizáciu smetných nádob do CG ISS. Otvorením formulára Smetné nádoby (621002) sa automaticky predplnia do mriežky formulára záznamy, pre ktoré neexistuje prepojenie na Poplatky (420002). Upozornenie, že existujú záznamy Smetných nádob (621002) a nemajú prepojenie na Poplatky (420002) sa zobrazí až pri zatvorení formulára. Ide o upozornenie na prepojenie medzi smetnými nádobami a poplatkami za komunálny odpad. Informuje používateľa o tom, že v module poplatky existujú také poplatky za komunálny odpad v aktuálnom roku, ktoré nemajú prepojenie na odpadovú nádobu. Následne vyzýva k spusteniu akcie Generovanie prepojení. 6 Odpady

2. Hlavné menu

Strana 10

Vzhľad hlavného menu: Na tomto obrázku je možné vidieť podstatnú časť hlavného menu pre používateľa aplikácie. Položky Správa, Úpravy, Záznam, Okno a Nápoveď sú všeobecné a sú prístupné pre každého používateľa bez ohľadu na to, s akým modulom pracuje. Po kliknutí na položky hlavného menu sa tieto rozvinú do ďalšieho menu smerom dolu. Opis významu týchto všeobecných položiek sa nachádza vo všeobecnej príručke CG ISS. Okrem uvedených všeobecných položiek pribudnú každému používateľovi položky podľa toho, s akým modulom pracuje. Je možné mať naraz k dispozícii viacero položiek. To znamená, že používateľ neotvára toľko aplikácií, s koľkými modulmi pracuje, ale správca (pracovník odd. informatiky) mu nadefinuje moduly, ktoré ku svojej práci potrebuje. Každý modul takto vytvorí jednu položku hlavného menu, v ktorom sa potom rozvinie do vlastného menu konkrétneho modulu. Správca môže používateľovi definovať prístup aj na konkrétne formuláre a jednotlivé položky menu každého modulu. Pod hlavným menu sa nachádzajú ikony (tlačidlá) najčastejšie používaných funkcií, z ktorých všetky sú obsiahnuté aj v rozvinutom hlavnom menu. Táto forma používania ikon je rýchlejšia a používateľ si po čase zapamätá ich význam. Pri podržaní kurzora nad príslušnou ikonou sa zobrazí krátkym textom jej význam. Opis významu týchto ikon sa nachádza vo všeobecnej príručke CG ISS. Formulár je základným prvkom aplikácie CG ISS. Je to listovací rámček s dvomi základnými kartami - kartou Zoznam - prehľad a kartou Vstup údajov. Forma formulárov je vo všetkých moduloch rovnaká, iný je pri každom formulári len rozmer formulára a obsah polí. Formulár má v hornej časti lištu s ikonou modulu a názvom formulára. V tejto kapitole sú opísané vlastnosti a možnosti formulára, ktoré platia všeobecne pre celý systém. Každý modul pracuje v systéme hlavného formulára a podradených formulárov. Hlavný formulár obsahuje spravidla základné údaje o evidovanom objekte. Na objekt sú nadviazané informácie, ktoré eviduje iný modul, alebo majú v rámci modulu doplňujúci charakter. Na ich evidenciu sa používajú podradené formuláre. Vyvolanie podradeného formulára riadi panel nástrojov, ktorý obsahuje zoznam prístupných podradených formulárov, tlačidlo na jeho otváranie a funkcie na ovládanie podradených formulárov. Bližší opis významu podradeného formulára nájdete vo všeobecnej príručke CG ISS. 8 Odpady

3. Zberné miesta

Strana 12

Vo formulári Zberné miesta sú evidované všetky kontajneroviská, samostatné zberné miesta a zberné miesta na území mesta. Formulár umožňuje ich evidenciu, ich aktualizáciu a pomocou ponúknutých formulárov i tlač zostáv. Formulár sa skladá z dvoch kariet - karta Zoznam - prehľad a Vstup údajov. Zadanie, úprava, zrušenie, vymazanie záznamu je popísané nižšie, resp. vo všeobecnej príručke CG ISS. Zberné miesta - vstup údajov: Pre Vlastníka zberného miesta zaevidovaného na formulári Zberné miesta je možné zaevidovať kontaktné údaje na podradenom formulári Kontakty (89). Kontakty sa vzťahujú na osobu evidovanú ako Vlastníka zberného miesta na formulári Zberné miesta (621001). Otvorenie podradeného formulára Kontakty (89) je možné priamo z formulára Zberné miesta (621001). Na uloženom formulári pri kontajneri Nájomca je prístupné tlačidlo . Popis položiek formulára Zberné miesta: Označenie - slúži na zápis názvu označenia daného zberného miesta. Maximálna veľkosť položky je 50 znakov, pokiaľ je zapnutá preddefinovaná hodnota ID=2135003 - "Prednastavenie položky Označenie", systém automaticky naplní pole textom z poľa "Označenie" na formulári Smetné nádoby. Číslo - skratka alebo číslo označujúce dané zberné miesto, môžu sa vložiť čísla aj znaky. Maximálna veľkosť položky je 10 znakov. Povinnosť vypĺňať číslo určuje PH ID=2179001 - "Povinnosť vyplnenia čísla". Typ zberného miesta - výber z číselníka Typy zberných miest, definuje základný typ zberného miesta (samostatné zberné miesto, zberné miesto, kontajnerovisko), pričom máte možnosť doplniť do číselníka nový typ ktorý potrebujete Počet osôb na TP/PP- needitovateľná položka zobrazí počet osôb s trvalým pobytom alebo prechodným pobytom na adresách pridelených k zbernému miestu na podradenom formulári Prepojenie zberných miest a adries. Pokiaľ je počet 0, záznam sa zobrazí modrou farbou. Adresa umiestnenia - výber z centrálneho číselníka Adresy, je možné vytvoriť novú adresu mimo mesta (novú adresu v meste môže vytvoriť iba modul SU - Súpisné a orientačné čísla). Eviduje sa adresa kde je umiestnené zberné miesto. PH ID=2179003 "Povoliť vybrať adresy patriace mestu " umožňuje nastaviť zobrazenie iba adries mesta pri výbere z číselníka Adries. PH ID= 2179004 - "Povoliť vybrať adresy podľa ID typu adresy" umožňuje obmedziť typy adries, ktoré systém ponúka pre adresu umiestnenia. Umiestnenie stavby - výber z formulára Stavby - po definovaní adresy sa automaticky zobrazí aj stavba na danej adrese. Ak je pre adresu viacero stavieb, pri výbere stavby ponúkne iba stavby na danej adrese (metodicky správne je sledovať pre jednu adresu iba jednu stavbu). Ak sa jedná o adresu v meste o správnosť údajov zodpovedá modul SU. Kód typu nehnuteľnosti - výberový kontajner pre kód typu nehnuteľnosti pre informačný systém EISOD Ulica - výber z číselníka Ulice, ktorý slúži pre určenie miesta umiestnenia napr. kontajnera pokiaľ nie je možné presne určiť adresu. Ak sa zadá adresa umiestnenia, systém automaticky vyplní ulicu. Ak sa zadá ulica systém dovolí vybrať iba takú adresu, ktorá sa nachádza na danej ulici. Preddefinovaná hodnota ID=2179004 - "Povoliť vybrať ulice patriace mestu" umožňuje nastaviť systém tak, aby do poľa vybral len ulice patriace mestu. Miesto umiestnenia - textové pole umožňuje doplnenie opisu pre adresu umiestnenia, resp. ulicu 10 Odpady Vlastník zberného miesta - výber z centrálneho číselníka Osoby, je možné vytvoriť novú osobu (okrem F osoby s rodným číslom s adresou v meste - tieto osoby sleduje iba modul OB - Obyvatelia). Eviduje sa vlastník zberného miesta, štandardne vlastník stavby. Preddefinovaná hodnota ID=2179005 - "Prednastavenie ID osoby Vlastník zberného miesta" umožňuje zadať ID osoby, ktorou sa kontajner automaticky vyplní s možnosťou zmeny. Odvozca odpadu - výber z centrálneho číselníka Osoby, je možné vytvoriť novú osobu (okrem F osoby s rodným číslom s adresou v meste - tieto osoby sleduje iba modul OB - Obyvatelia). Eviduje sa vývozca odpadu, firma ktorá odpad vyváža. PH ID=2179002 - "Prednastavenie ID osoby "Odvozca odpadu" umožňuje zadefinovať prvotné nastavenia tohto poľa. Miesto odvozu - textové pole na bližšie určenie miesta odvozu, preddefinovaná hodnota ID=2179007 - "Prednastavenie textu pre položku "Miesto odvozu" umožňuje nastaviť text, ktorý sa automaticky dopĺňa do miesta odvozu. Adresa odvozu - výber z centrálneho číselníka Adresy, je možné vytvoriť novú adresu mimo mesta (novú adresu v meste môže vytvoriť iba modul SU - Súpisné a orientačné čísla). Eviduje sa adresa vývozu odpadu - adresa skládky odpadu alebo spaľovne odpadu. Stavba odvozu - výber z formulára Stavby - po definovaní adresy odvozu sa automaticky zobrazí aj stavba na danej adrese. Ak je pre adresu viacero stavieb, pri výbere stavby ponúkne iba stavby na danej adrese odvozu (metodicky správne je sledovať pre jednú adresu iba jednu stavbu). Ak sa jedná o adresu v meste o správnosť údajov zodpovedá modul SU. Interval odvozu - výber z číselníka Intervaly odvozu odpadu, definuje samotný vývozný deň alebo intervaly (utorok, párny utorok, 5 deň v mesiaci a podobne), pričom je možnosť doplniť do čísleníka nový typ ktorý potrebujete Dátum začiatku používania - dátumová položka pre evidovanie dátumu začatia používania daného zberného miesta Dátum ukončenia používania - dátumová položka pre evidovanie dátumu ukončenia používania daného zberného miesta Popis polohy - položka typu Poznámka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie bližšieho popisu polohy kde je zberné miesto umiestnené. Poznámka - štandardná položka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu. Zrušené - príznak zrušenia záznamu, generuje sa automaticky programom po zvolení akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktívneho záznamu (Ctrl + D)" - tlačidlo na hlavnom panely nástrojov ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze. Pre formulár Zberné miesta je prístupná akcia Zistenie objemov. Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Typ zberného miesta, Interval odvozu Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Doporučené polia: Číslo Ak používateľ nevyplní pole, systém na to upozorní oznamom s možnosťou pokračovať alebo doplniť údaj. Pozn. Na formulári sa zobrazí záznam zelenou farbou, ak na podradenom formulári Smetné nádoby existuje aspoň jeden záznam s definovaný typom smetnej nádoby, kde hodnota v položke Minimálny počet osôb na TP/PP je väčšia ako hodnota v položke Počet osôb na TP/PP na formulári Zberné miesta. Farebné rozlíšenie záznamov červenou farbou je pre mŕtve fyzické osoby a ukončené právnické osoby. Zobrazenie mŕtvych/ zaniknutých osôb prekrýva iné zvýraznenie záznamov na formulári Zberné miesta.

3.1. Zadanie nového záznamu

Strana 15

Pre každý formulár sú na hlavnom panely nástrojov umiestené akcie pre prácu s údajmi. Pre zadanie nového záznamu do databázy slúžia dve akcie: Dané akcie sú aktívne a funkčné vždy pre aktívny formulár, takže ak je žiaduce zadať nový záznam pre formulár Ulice musí byť označený ako aktívny (musí byť farebne zvýraznený názov formulára). Podobne ak je žiaduce zadať nový záznam pre formulár Adresy musí byť označený ako aktívny. Už samotný operačný systém Windows nedovolí mať označené dva rôzne formuláre aplikácie ako aktívne - vždy to môže byť iba jeden formulár. Akcia "Nový záznam (Ctrl + N)" automaticky prepne aktívny formulár na kartu Vstup údajov a nastaví jednotlivé položky formulára do editačného režimu, pričom všetky hodnoty v položkách sú prázdne - nevyplnené (ak to pre jednotlivé položky nedefinujú preddefinované hodnoty). Akcia "Nový záznam ako kópia aktuálneho záznamu (Ctrl + K)" automaticky prepne aktívny formulár na kartu Vstup údajov a nastaví jednotlivé položky formulára do editačného režimu, pričom všetky hodnoty v položkách sú totožné ako z nastaveného posledného záznamu na ktorom bol program nastavený (okrem hodnoty ID - táto hodnota je vždy prázdna, generuje sa automaticky až pri uložení). Tým že program sám automaticky po zvolení akcie prepne formulár na kartu Vstup údajov je teda úplne jedno, na ktorej karte na formulári je program nastavený. Ak je vyhľadaný záznam v mriežke na karte Zoznam – prehľad a následne je stlačená akcia, alebo ak je záznam vyhľadaný na karte Vstup údajov, program sám nastaví kartu Vstup údajov. Vždy je ale nutné definovať a skontrolovať údaje v položkách označených ako povinné položky (štandardne označené žltým pozadím) - tieto položky sú povinné, program nedovolí uložiť záznam ak aspoň jedna povinná položka nie je definovaná. Ostatné položky ktoré nie sú farebne zvýraznené nie sú povinné, záleží na používateľovi, či ich definuje. Význam jednotlivých položiek formulára, pre ktorý je žiaduce zadať nový záznam je popísaný v príručke daného modulu. Až keď sú definované všetky potrebné údaje, je možné záznam uložiť do databázy. 12 Odpady

3.2. Uloženie záznamu

Strana 16

V prípade, ak je formulár v editačnom režime (jednotlivé položky majú biele pozadie - je definovaný nový záznam alebo je upravovaný existujúci záznam) na hlavnom panely nástrojov sú prístupné akcie pre uloženie záznamu do databázy: Akcia "Uloženie zmien v aktuálnom zázname (Ctrl + S)" zapíše definované hodnoty na aktívnom formulári do databázy a samotný formulár ostane na karte Vstup údajov a čaká sa na ďalšiu akciu - formulár nie je v editačnom režime. Akcia "Uloženie zmien v aktuálnom zázname a vytvorenie nového záznamu (Ctrl + W)" zapíše definované hodnoty na aktívnom formulári do databázy a okamžite nastaví formulár zase do editačného režimu pre zadanie ďalšieho nového záznamu - formulár je v editačnom režime, daná akcia vykoná akciu "Uloženie zmien v aktuálnom zázname (Ctrl + S)" a hneď potom aj akciu "Nový záznam (Ctrl + N)". Pre danú akciu sa dá použiť aj pravé vonkajšie tlačidlo myši - viď Všeobecná príručka, kapitola Uloženie záznamu a Nový záznam ako kópia.

3.3. Úprava záznamu

Strana 16

V prípade ak je pre existujúci záznam v databáze potrebné upraviť niektoré hodnoty, pre aktívny formulár je prístupná akcia: Daná akcia je aktívna a funkčná vždy pre aktívny formulár, takže ak je žiaduce upraviť existujúci záznam na formulári Ulice musí byť označený ako aktívny (musí byť farebne zvýraznený názov formulára). Podobne ak chcete upraviť existujúci záznam na formulári Adresy musí byť označený ako aktívny. Už samotný operačný systém Windows nedovolí mať označené dva rôzne formuláre aplikácie ako aktívne. Akcia "Úprava aktuálneho záznamu (Ctrl + U)" automaticky prepne aktívny formulár na kartu Vstup údajov a nastaví jednotlivé položky formulára do editačného režimu, pričom všetky hodnoty v položkách sú tie ktoré boli naposledy uložené. V prípade, ak by bol program nastavený na záznam, ktorý medzičasom už upravil iný používateľ, po stlačení akcie sa najskôr údaje na formulári obnovia (akcia "Aktualizácia údajov v aktuálnom zázname (Crtl+R)"), a až potom sa sprístupnia jednotlivé položky. Týmto je zabezpečené, aby sa neupravovali už neaktuálne údaje. Tým že program sám automaticky po zvolení akcie prepne formulár na kartu Vstup údajov je teda úplne jedno, na ktorej karte na formulári je program nastavený. Ak je vyhľadaný záznam v mriežke na karte Zoznam – prehľad a je stlačená akcia, alebo ak je záznam vyhľadaný na karte Vstup údajov, stále program sám nastaví kartu Vstup údajov. V editačnom režime je potom možné upraviť tie položky, ktoré sú potrebné. Rozdiel medzi zadávaním nového záznamu a úpravou existujúceho záznamu je hlavne v položke ID - pri zadávaní nového záznamu je daná položka prázdna (nevyplnená), lebo sa generuje automaticky programom iba pri prvotnom uložení. V prípade, že je upravovaný existujúci záznam, hodnota ID už bola vygenerovaná, preto sa v danej položke zobrazuje hodnota. V závislosti od funkčnosti jednotlivých formulárov program už pri úprave záznamu nemusí povoliť upraviť niektoré položky - je možné ich upraviť pri zadávaní nového záznamu, ale po prvotnom uložení ich už nie je možné zmeniť. Význam jednotlivých položiek formulára pre ktorý je žiaduce zadať nový záznam je popísaný v príručke daného modulu. Až keď sú definované všetky potrebné údaje, je možné záznam uložiť do databázy.

3.4. Návrat k pôvodným hodnotám

Strana 17

V prípade, ak je formulár v editačnom režime (jednotlivé položky majú biele pozadie - definujete nový záznam alebo upravujete existujúci záznam) na hlavnom panely nástrojov sú prístupné akcie pre neuloženie zmien do databázy a návratu k pôvodným hodnotám: Akcia "Návrat k pôvodným hodnotám v aktuálnom zázname (Ctrl + E)" okamžite ukončí editačný režim na aktívnom formulári a hodnoty v jednotlivých položkách neuloží. Danou akciu sa nedá vrátiť iba o jeden krok späť kde sa vráti do pôvodného stavu iba posledná položka, daná akcia obnoví do pôvodného stavu komplet celý záznam - všetky položky na formulári pre aktuálne nastavený záznam.

3.5. Rušenie a mazanie záznamu

Strana 17

V prípade ak sa do databázy omylom vložil nesprávny alebo chybný záznam a je žiaduce ho z prostredia formulára zrušiť, alebo z databázy zmazať, na hlavnom panely nástrojov sú k dispozícii dve nasledovné akcie: Dané akcie sú aktívne a funkčné vždy pre aktívny formulár, takže ak je žiaduce zrušiť alebo 14 Odpady zmazať záznam pre formulár Ulice musí byť označený ako aktívny (musí byť farebne zvýraznený názov formulára). Podobne ak je žiaduce zrušiť alebo zmazať záznam pre formulár Adresy musí byť označený ako aktívny. Už samotný operačný systém Windows nedovolí mať označené dva rôzne formuláre aplikácie ako aktívne - vždy to môže byť iba jeden formulár. Akcia "Zrušenie označených záznamov alebo aktuálneho záznamu (Ctrl + D)" označí ako zrušené všetky označené záznamy na karte Zoznam – prehľad, alebo jeden nastavený záznam (tu je jedno na ktorej karte ste nastavený - či karta Zoznam - prehľad, alebo karta Vstup údajov). Daná akcia z databázy neodstráni záznam, iba záznam označí ako zrušený (záznam sa vloží do koša) pričom sa na fomrulári štandardne zobrazujú iba nezrušené záznamy. Na každom formulári v mriežke na karte Zoznam - prehľad je stĺpec X (hodnota 0 alebo 1), a na karte Vstup údajov je logická položka Zrušené (hodnota Áno alebo Nie) - ak sa záznam zruší, program vlastne nastaví danú logickú položku na hodnotu 1 - Áno, a to pre formulár znamená, že sa daný záznam pri ďalšom výbere už nebude zobrazovať. Pri rušení záznamu ale vždy program najskôr vykoná kontrolu, či sa daný záznam už niekde nepoužíva - ak program zistí, že na rušený záznam existuje aspoň jedna jediná nezrušená väzba, tak používateľovi s používateľskou úrovňou "Používateľ" program nikdy nedovolí daný záznam zrušiť (napríklad, ak je žiaduce zrušiť ulicu na formulári Ulice, a daná ulica je použitá pri adrese, tak program nedovolí zrušiť ulicu, lebo sa používa). Používateľ s používateľskou úrovňou "Vedúci" alebo "Správca" už ale má možnosť označiť aj takýto záznam ako zrušený (využíva sa to v prípade ak tá ulica je chybne zadaná, a je potrebné zabezpečiť aby sa pri zadávaní nových adries v ponuke ulíc už nesprávna ulica nezobrazovala - adresy na chybnej ulici ale v databáze ostanú aj naďalej). Žiadna z tlačových zostáv nevytlačí zrušený záznam, na formulári sa ale dá zapnúť režim zobrazovania aj zrušených záznamov - viď kapitola Zobrazenie zrušených záznamov. Hneď po zrušení záznamu je daný záznam stále viditeľný - je to z toho dôvodu, ak by sa omylom zrušil záznam, aby bolo možné vrátiť sa hneď späť - je nutné upraviť záznam akciou "Úprava aktuálneho záznamu (Ctrl + U)". Ale ak sa po zrušení zvolí akcia "Vyhľadanie záznamov (Ctrl+F)", tak sa už daný záznam nezobrazí (podobne po zatvorení formulára a opätovnom otvorení formulára). Akcia "Vymazanie označených záznamov alebo aktívneho záznamu" štandardne pre používateľa s používateľskou úrovňou "Používateľ" alebo "Vedúci" nie je prístupná (výnimka sú EK moduly). Správca Systému CG ISS ale pre každého používateľa môže definovať právo prístupu aj na túto akciu. Je to nezávislá akcia od akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktuálneho záznamu (Ctrl + D)" - nie je podmienka, že záznam musí byť najskôr zrušený a až tak môže byť zmazaný. Záznam je možné hneď priamo z databázy vymazať aj fyzicky. Preto je táto akcia štandardne zablokovaná, keďže sa záznam maže fyzicky z databázy. Platí ale obmedzenie, že záznam z databázy zmažete iba v tom prípade, ak na daný záznam neexistuje žiadna väzba - ani väzba na zrušené záznamy. Najskôr sa musia fyzicky odstrániť záznamy ktoré sa viažu na hlavný záznam ktorý chcete zmazať. Pri všetkých akciách a zmeny zapisujú aj do archívu zmien - každý formulár má v ponuke podradených formulárov možnosť otvoriť podradený formulár Archív zmien, kde sa zobrazí kto, kedy a presne čo upravil, čo zadal alebo čo zmazal (viď kapitola Archív zmien).

3.5.1. Zrušenie jedného záznamu

Strana 19

Akcia zrušenia jediného záznamu (nemusí byť označený na karte „Zoznam – prehľad" - stačí, keď je farebne odlíšený od ostatných záznamov – žltou farbou) má výhodu v tom, že po potvrdení zrušenia sa vykoná kontrola v tabuľkách databázy, kde sa nachádza odkaz na označený záznam. Je potrebné nastaviť sa na záznam, ktorý je žiaduce zrušiť a zvolením akcie sa najskôr zobrazí kontrolná otázka: Počet vybraných záznamov: 1 . Naozaj chcete zrušiť tieto záznamy? s možnosťou Áno a Nie - zvolením akcie Nie sa celá akcia preruší a v databáze sa nič nezmení. Zvolením akcie Áno najskôr v databáze prebehne kontrola, kde všade je použitý záznam ktorý chcete zrušiť. Na obrázku je príklad hlásenia, v ktorých tabuľkách je odkaz na adresu, ktorú chcete zrušiť: Používateľ s používateľskou úrovňou „Používateľ" takúto možnosť nemá (má možnosť zrušiť iba záznamy, ktoré nemajú prepojenie na iné tabuľky a moduly). Takýto používateľ dostane iba informáciu o tabuľkách, ktoré sú prepojené s príslušným záznamom, kde po stlačení tlačidla OK sa oznam zatvorí a v databáze sa nič nezmení. Používateľ s používateľskou úrovňou „Správca", alebo „Vedúci" má súčasne s oznamom o väzbách na výber dve možnosti: Zvolením akcie "Zrušiť akciu" sa oznam zatvorí a v databáze sa nič nezmení. Zvolením akcie 16 Odpady "Zrušiť záznam" sa zruší iba zvolený nastavený záznam (stĺpec „X" sa označí číslicou 1), ale záznamy na podradenom formulári ostanú nezmenené. Takýto záznam je ešte fyzicky v databáze uložený, ale už nie je ponúkaný v ostatných moduloch, pokiaľ nemá používateľ zvolenú možnosť vidieť aj zrušené záznamy - viď kapitola Zobrazenie zrušených záznamov. Pre používateľa s používateľskou úrovňou "Používateľ" vyplýva, že zrušeniu záznamu musí predchádzať zrušenie záznamov v tabuľkách, ktoré majú na príslušný záznam odkaz (ID záznamu), alebo zmenu odkazov na záznam, ktorý ostane nezrušený (napr. odkaz osoby na inú adresu, odkaz osoby - daňovníka na inú osobu a podobne). Je nutné rušiť záznamy najskôr na podradených formulároch a až potom Vám systém dovolí zrušiť záznam na hlavnom formulári. Táto veta ale neplatí pre niektoré moduly, kde sa naprogramovala akcia zrušenie tak, že zrušením hlavičky sa automaticky zruší celý obsah - viac v príručkách jednotlivých modulov. Upozornenie: Zrušenie záznamov je pomerne zložitá akcia a vyplýva z toho, že ide o navzájom prepojený systém rôznych evidencií, kde zrušenie jedného záznamu v jednom module môže mať vplyv na iný modul a môže dôjsť k narušeniu prístupu k informáciám. Rušiť záznamy sa odporúča len vtedy, ak je istota, že príslušný rušený záznam je chybný, alebo je naozaj nepotrebný. V každom prípade je potrebné k rušeniu záznamov pristupovať s vedomím, že táto akcia môže mať vplyv na evidencie v celom systéme CG ISS.

3.5.2. Zrušenie viacerých záznamov

Strana 20

V prípade hromadného rušenia záznamov, ktoré sú označené v mriežke na formulári, sa po potvrdení zrušenia vykoná len kontrola na prvé prepojenie prvého z vybraných záznamov. Ak sa nájde aspoň jedno prepojenie v systéme zobrazí sa hlásenie, ktoré na to upozorní a ponúkne (podľa používateľskej úrovne) ďalší postup. Používateľská úroveň „Používateľ" má možnosť výberu Zrušiť akciu a Zrušiť nenadviazané záznamy. Akcia Zrušiť nenadviazané záznamy vykoná ďalšiu kontrolu, ktorá zistí, ktoré z vybraných záznamov nemajú odkaz na ďalšie tabuľky a ak niektorý z vybraných (zaškrtnutých záznamov) nemá žiadne prepojenie – systém ho označí za zrušený. V tomto prípade zobrazí hlásenie prvú tabuľku, v ktorej sa našlo prepojenie. Používateľská úroveň „Vedúci" a „Správca" má možnosť výberu Zrušiť akciu a Zrušiť nenadviazané záznamy a navyše možnosť Zrušiť všetky záznamy. Pri tejto voľbe sa označia záznamy na zrušenie napriek tomu, že majú väzbu na iné záznamy v systéme CG ISS. Ako pri rušení jednotlivého záznamu, ani tu sa nerušia záznamy na podradených formulároch, rušia sa iba záznamy na zvolenom formulári. Upozornenie: Voľbu Zrušiť všetky záznamy je potrebné vybrať len ak je úplná istota, že ide o chybný, alebo zbytočný záznam. Tip: Zrušené záznamy, ktoré majú prepojenie v iných tabuľkách sa zobrazia na príslušných formulároch, ale nebudú sa ponúkať pre výber k iným záznamom (novým). Záznamy, ktoré majú väzbu na zrušený záznam sa odporúča zrušiť (zmazať), alebo presmerovať odkaz na nezrušený záznam (napr. nesprávnu zrušenú adresu zmeniť na správnu nezrušenú). Takýto postup umožní neskoršie fyzické zmazanie predtým zrušeného záznamu.

3.5.3. Fyzické zmazanie záznamov

Strana 21

Táto akcia je v systéme štandardne nastavená pre používateľskú úroveň „Správca" (ID 3). V prípade potreby ju môže informatik úradu sprístupniť aj pre používateľa s používateľskou úrovňou „Vedúci" (ID 5) alebo „Používateľ" (ID 7). Sprístupnenie sa uskutočňuje v module Správa CG ISS - Správa formulárov – Priradenie formulára používateľovi. Akcia sa vyvolá ak sa pre príslušný záznam, alebo zaškrtnuté záznamy klikne na tlačidlo (vymazanie označených záznamov alebo aktívneho záznamu) . Systém umožňuje zmazať zrušené 18 Odpady záznamy (stĺpec „X" je označený ako 1) alebo nezrušené záznamy. Po spustení akcie sa zobrazí oznam: Počet vybraných záznamov: XX . Naozaj chcete vymazať tieto záznamy? s možnosťami Áno a Nie (predvolené). Po zvolení možnosti Áno prebehne kontrola - ak má záznam prepojenie na iné záznamy v systéme, nie je možné ho zmazať - zobrazí sa oznam, kde sú zobrazené názvy tabuliek kde sa ešte používa: V prípade, že záznam je potrebné naozaj fyzicky vymazať, je potrebné najprv fyzicky vymazať všetky záznamy, ktoré sú nadviazané, alebo presmerovať v nadviazaných záznamoch odkaz na iný záznam ako ten, ktorý sa má fyzicky zmazať. Tu si treba uvedomiť, že záznam na podradenom formulári už môže byť označený ako zrušený - je nutné prepnúť formulár do režimu zobrazovania aj zrušených záznamov (viď kapitola Zobrazenie zrušených záznamov), aby ste ho mohli fyzicky zmazať. Postupným zmazaním (alebo zmenou väzby) na podradených formulároch, alebo formulároch iných modulov sa záznam stane tzv. „mŕtvy" a vtedy je možné ho fyzicky zmazať.

3.6. Podradene formuláre k formuláru Zberné miesta

Strana 22

K formuláru Zberné miesta je možné otvoriť nasledovné podradené formuláre: Podradené formuláre dostupné z modulu Odpady:

1. Prepojenie zberných miest a adries

Strana 22

2. Smetné nádoby

Strana 22

3. Evidencia nájomcov / zastrešených

Strana 22

4. Záznamy

Strana 22

5. Prepojenie zberných miest

Strana 22

Podradené formuláre dostupné z iných modulov:

5. Poplatky - formulár z modulu PO (Miestne poplatky) je prístupný len ak má mesto zakúpený

Strana 22

tento modul = Poplatky - adresy na formulári sa zobrazia všetky záznamy za KO, ktoré majú rovnakú adresu poplatku alebo adresu prevádzky ako je v zozname adries priradených pre dané zberné miesto - viď. Prepojenie zberných miest a adries. Poplatky - vlastník zberného miesta na podradenom formulári sa zobrazia záznamy za KO, ktoré prislúchajú osobe evidovanej na formulári Zberné miesta ako Vlastník zberného miesta (ID osoby). Záznamy nad týmito formulármi nie je možné editovať, iba prezerať.

6. Dokumenty - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto zakúpený

Strana 23

tento modul

7. Naviazanie dokumentu - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto

Strana 23

zakúpený tento modul

8. Archív zmien - formulár na prezeranie všetkých vykonaných úprav nastaveného záznamu

Strana 23

9. Nastavenie akt. formulára - formulár slúži na nastavovanie vzhľadu karty Zoznam - prehľad

Strana 23

(mriežky) formulára

3.6.1. Evidencia nájomcov / zastrešených

Strana 23

Formulár slúži na evidenciu nájomcov resp. zastrešených osôb a ich prevádzok v budovách, v ktorých sa nachádza zberné miesto na vývoz odpadu. Evidencia nájomcov / zastrešených - vstup údajov: Pre nájomcu zaevidovaného na formulári Evidencia nájomcov/zastrešených je možné zaevidovať kontaktné údaje na podradenom formulári Kontakty. Kontakty sa vzťahujú na osobu evidovanú ako nájomcu na formulári Evidencia nájomcov/zastrešených (621007). 20 Odpady Otvorenie podradeného formulára Kontakty (89) je možné priamo z formulára Evidencia nájomcov/zastrešených (621007). Na uloženom formulári pri kontajneri Nájomca je prístupné tlačidlo . Popis položiek formulára Zberné miesta: Zberné miesto - needitovateľné pole obsahujúce väzbu na zberné miesto Poplatník - výber z číselníka Poplatníkov, ktorí platia za odvoz komunálneho odpadu v module Miestne poplatky Adresa poplatníka - needitovateľné pole určujúce adresu poplatníka z číselníka Osoby Nájomca - výber z číselníka Osôb, určuje kto na nájomcom u platiteľa komunálneho poplatku pre dané zberné miesto Adresa nájomcu - needitovateľné pole určujúce adresu nájomcu z číselníka Osôb Prevádzka - pole určujúce konkrétnu prevádzku nájomcu, ktorá sa nachádza v objekte - vyber z formulára Prevádzky pre daného nájomcu v module Podnikatelia a prevádzky Adresa prevádzky - needitovateľné pole určujúce adresu prevádzky z formulára Prevádzky modulu Podnikatelia a prevádzky Počet zamestnancov, Počet stoličiek, Počet postelí - needitovateľné polia z modulu Podnikatelia a prevádzky z formulára Prevádzky Počet nájomcov - numerické pole určuje počet nájomcov Dátum od - dátum začiatku nájmu Dátum do - dátum ukončenia nájmu Počet dní - Počet dní v aktuálnom roku, koľko trvá nájom v rámci roku , t.j. od dátumu od, do dátumu do, ak nie je vyplnený, tak do aktuálneho dňa Poznámka - štandardná položka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu. Zrušené - príznak zrušenia záznamu, generuje sa automaticky programom po zvolení akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktívneho záznamu (Ctrl + D)" - tlačidlo na hlavnom panely nástrojov ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze.

3.7. Zistenie objemov

Strana 25

Pre formulár Zberné miesta je prístupná akcia Zistenie objemov . Po spustení akcie, systém vygeneruje tabuľku: Celkový objem všetkých nádob v litroch zlučovaný podľa druhu odpadu sa zistí z podradeného formulára Smetné nádoby, pričom objem nádoby a druh odpadu je evidovaný v číselníku Typy smetných nádob. Do výpočtu objemu sa nezapočítajú tie smetné nádoby, ktorých Dátum kon. používania je menší ako systémový dátum. Počet obyvateľov na trvalom pobyte alebo prechodnom pobyte, resp. podnikajúcich osôb sa zistí s modulu OB - Obyvatelia a z podradeného formulára Osoby Prepojenie zberných miest a adries Zberné miesta. Počet prevádzok sa zistí s modulu PP - Podnikatelia a Prevádzky a z podradeného formulára Prevádzky Prepojenie zberných miest a adries Zberné miesta Pomer daných dvoch hodnôt je objem nádob na osobu. Podľa danej hodnoty viete posúdiť kapacitu zberného miesta. Akciu Zistenie objemov je možné spustiť aj v rozšírenom móde v prípade, že je zapnutá preddefinovaná hodnota "Sprístupnenie funkčnosti výpočtu objemov za jedn. obdobia" ID=2141002. Táto preddefinovaná hodnota sprístupňuje aj možnosť voľby výpočtu objemov za interval odvozov zadaný na formulári Zberné miesta alebo Smetné nádoby. 22 Odpady Na základe položky Interval odvozov pre.. sa vyberie interval buď zo zberného miesta alebo interval odvozov definovaný priamo na smetných nádobách. Na základe daného výberu sa aktualizujú hodnoty v položkách Objem na osobu / týždenne, Objem na osobu / mesačne a Objem na osobu / ročne. Objem na osobu / týždenne sa vypočíta ako sumár objemov / počet obyvateľov * počet odvozov ročne / počet týždňov Objem na osobu / mesačne sa vypočíta ako sumár objemov / počet obyvateľov * počet odvozov ročne / počet mesiacov Objem na osobu / ročne sa vypočíta ako sumár objemov / počet obyvateľov * počet odvozov ročne Takýmto spôsobom je možné zistiť vyprodukovaný objem odpadu na osobu za týždeň, mesiac a rok celkovo alebo jednotlivo podľa druhov odpadu, pre dané zberné miesto, kde interval odvozov sa zoberie buď z formulára Zberné miesto alebo z formulára Smetné nádoby (podľa voľby na formulári akcie). K danej akcii na formulári Zberné miesta je prístupná aj tlačová zostava Prehľad zberných miest s rozpisom objemov za druh odpadu Pre kategóriu STANDARD a PREMIUM je funkčnosť dodávaná na požiadanie, pre sprístupnenie zadajte požiadavku prostredníctvom CG HD. Pre kategóriu BASIC platená funkčnosť. Pre zakúpenie kontaktujte príslušného AM.

4. Smetné nádoby

Strana 27

Vo formulári Smetné nádoby sú evidované všetky kontajnery, KUKA nádoby a iné nádoby na území mesta. Formulár umožňuje ich evidenciu, ich aktualizáciu a pomocou ponúknutých formulárov i tlač zostáv. Formulár sa skladá z dvoch kariet - karta Zoznam - prehľad a Vstup údajov. Zadanie, úprava, zrušenie, vymazanie záznamu je popísané nižšie, resp. vo všeobecnej príručke CG ISS. Smetné nádoby - vstup údajov: Po otvorení formulára Smetné nádoby sa môže zobraziť nasledovné upozornenie: 24 Odpady Ide o upozornenie na prepojenie medzi smetnými nádobami a poplatkami za komunálny odpad. Informuje používateľa o tom, že v module Mieste poplatky existujú také Poplatky za komunálny odpad v aktuálnom roku, ktoré nemajú prepojenie na odpadovú nádobu. Následne vyzýva k spusteniu akcie Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov. Po zatvorení formulára Smetné nádoby systém upozorní opäť, že existujú smetné nádoby, ktoré nemajú prepojenie na poplatok. Popis položiek formulára Smetné nádoby: Označenie - slúži na zápis názvu označenia danej smetnej nádoby. Maximálna veľkosť položky je 50 znakov. Číslo - skratka alebo číslo označujúce danú smetnú nádobu, môžu sa vložiť čísla aj znaky. Maximálna veľkosť položky je 10 znakov. Povinnosť vypĺňať číslo určuje PH ID=2135001 - "Povinnosť vyplnenia čísla". Typ smetnej nádoby - výber z číselníka Typy smetných nádob, definuje základný typ smetnej nádoby (kontajner 1100 litrov, KUKA 110 litrov), pričom máte možnosť doplniť do číselníka nový typ ktorý potrebujete Interval odvozu - výber z číselníka Intervaly odvozu odpadu, definuje samotný vývozný deň alebo intervaly (utorok, párny utorok, 5 deň v mesiaci a podobne), pričom je možnosť doplniť do číselníka nový typ ktorý potrebujete. Ak sa definuje Zberné miesto (ak je formulár otvorený ako podradený), tak sa do danej položky predvolí hodnota z formulára Zberné miesta, je možné ju ale zmeniť. Zberné miesto - výber z formulára Zberné miesta, definuje samotné zberné miesto kde je nádoba uložená, pričom je možnosť doplniť do formulára nové zberné miesto. Ak je zadávaný záznam na podradenom formulári, tak program automaticky predvolí nastavené zberné miesto z hlavného formulára. Adresa umiestnenia - neprístupná položka - zobrazuje adresu umiestnenia zberného miesta z formulára Zberné miesta. Je nutné najskôr upraviť Zberné miesto, potom sa zmena prejaví automaticky pri všetkých nádobách daného zberného miesta. Farba - výber zo všeobecného číselníka Farby, definuje samotnú farbu nádoby, pričom máte možnosť doplniť do číselníka novú farbu Dátum vyradenia majetku - needitovateľná položka sa doťahuje z formulára "Nehnuteľný majetok" pokiaľ je v systéme zapnuté prepojenie na modul MM - viď. Podradené formuláre k formuláru Smetné nádoby. Pokiaľ má záznam vyplnený dátum vyradenia, zobrazuje sa na sivom pozadí. Dôvod vyradenia - výber z číselníka Dôvody vyradenia, definuje dôvod vyradenia smetnej nádoby z prevádzky (zničenie, opotrebovanie), pričom je možnosť doplniť do číselníka nový dôvod ktorý potrebujete. Pri zadaní dôvodu vyradenia systém automaticky vyplní pole Dátum ukončenia používania systémovým dátumom. Všetky smetné nádoby, ktorých Dátum ukončenia používania je menší ako systémový dátum sa zobrazujú červenou farbou v mriežke formulára. Prepojenie na mapu - needitovateľný príznak prepojenia na mapu Výrobca - výber z centrálneho číselníka Osoby, je možné vytvoriť novú osobu (okrem F osoby s rodným číslom s adresou v meste - tieto osoby sleduje iba modul OB - Obyvatelia). Eviduje sa firma, ktorá vyrobila smetnú nádobu. Hnuteľný majetok - prístup na danú položku zabezpečuje preddefinovaná hodnota "Sprístupnenie položky Hnuteľný majetok" (ID=2141001), položka zabezpečuje prepojenie na modul MM a podradený formulár Hnuteľný majetok. Funkčnosť riešená z UPGRADE dodávaná len zákazníkom STANDARD a PREMIUM, správca ISS ju môže sprístupniť na formulári Platené funkčnosti v CGISS tlačidlom Aktivovať. PH ID=2135001 - " Hnuteľný majetok - filter na pracovisko", ID= 2135004 - "Hnuteľný majetok - filter na štruktúru úradu" - umožňujú nastaviť filter na pracovisko, resp. na štruktúru úradu pre kontajner Hnuteľný majetok, tak aby systém ponúkal len tie pracoviská, strediská, na ktoré sa daný majetok viaže. Dátum výroby - dátum výroby smetnej nádoby Dátum zakúpenia - dátum zakúpenia smetnej nádoby Poznámka - štandardná položka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu. Dátum začatia používania - dátum, kedy sa smetná nádoba začala používať Dátum ukončenia používania - dátum, kedy sa smetná nádoba prestala používať. Po definovaní dátumu odporúčame definovať aj položku Dôvod vyradenia. Kód čipu - kód čipu smetnej nádoby, informačný systém EISOD Kód vlastníka nádoby - kód vlastníka smetnej nádoby, informačný systém EISOD GPS súradnice - údaje z formulára Odpadové nádoby EISOD Odvozca odpadu - výber z centrálneho číselníka Osoby, je možné vytvoriť novú osobu (okrem F osoby s rodným číslom s adresou v meste - tieto osoby sleduje iba modul OB - Obyvatelia). Eviduje sa vývozca odpadu, firma ktorá odpad vyváža. PH ID=2179002 - "Prednastavenie ID osoby "Odvozca odpadu" umožňuje zadefinovať prvotné nastavenia tohto poľa. Ak je formulár otvorený ako podradený z formulára Zberné miesta, hodnota sa predvolí z nadradeného formulára, ale užívateľ si hodnotu môže zmeniť. Miesto odvozu - textové pole na bližšie určenie miesta odvozu, preddefinovaná hodnota ID=2179007 - "Prednastavenie textu pre položku "Miesto odvozu" umožňuje nastaviť text, ktorý sa automaticky dopĺňa do miesta odvozu. Adresa odvozu - výber z centrálneho číselníka Adresy, je možné vytvoriť novú adresu mimo mesta (novú adresu v meste môže vytvoriť iba modul SU - Súpisné a orientačné čísla). Eviduje sa adresa vývozu odpadu - adresa skládky odpadu alebo spaľovne odpadu. 26 Odpady Stavba odvozu - výber z formulára Stavby - po definovaní adresy odvozu sa automaticky zobrazí aj stavba na danej adrese. Ak je pre adresu viacero stavieb, pri výbere stavby ponúkne iba stavby na danej adrese odvozu (metodicky správne je sledovať pre jednu adresu iba jednu stavbu). Ak sa jedná o adresu v meste o správnosť údajov zodpovedá modul SU. Interval odvozu - výber z číselníka Intervaly odvozu odpadu, definuje samotný vývozný deň alebo intervaly (utorok, párny utorok, 5 deň v mesiaci a podobne), pričom je možnosť doplniť do číselníka nový typ ktorý potrebujete Zrušené - príznak zrušenia záznamu, generuje sa automaticky programom po zvolení akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktívneho záznamu (Ctrl + D)" - tlačidlo na hlavnom panely nástrojov ID EISOD - jedinečný údaj vloženej smetnej nádoby z informačného systému EISOD ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Typ smetnej nádoby, Zberné miesto Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Doporučené polia: Číslo Ak používateľ nevyplní pole, systém na to upozorní oznamom s možnosťou pokračovať alebo doplniť údaj. Pozn. Na formulári Smetné nádoby sa na karte vstup údajov sa zobrazuje hrubým písmom Návrh na vyradenie, ak je na formulári Hnuteľný majetok (430007) zaškrtnutá položka Na vyradenie ku dátumu. Na formulári Smetné nádoby (621002) na karte vstup údajov sa zobrazuje hrubým písmom Vyradený majetok, ak na formulári Vyradený majetok (430012) je vyplnená položka Dátum vyradenia. Pre formulár Smetné nádoby je prístupná akcia Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov. Upozornenie pri vkladaní novej odpadovej nádoby. Každá nová odpadová nádoba, ešte pred vložením do CG ISS sa kontroluje. Musí spĺňať isté náležitosti, ako mať priradený existujúci typ odpadovej nádoby alebo zberné miesto. Postup určenia typu odpadovej nádoby. Typ odpadovej nádoby sa systém snaží určiť na základe poslaných údajov z IS EISOD ako Kód druhu odpadu, Kód materiálu a Objem. Ak sa kombinácia takýchto údajov nenachádza v číselníku Typy smetných nádob (621022) tak systém upozorní požívateľa oznamom: „Nesúlad typu smetnej nádoby medzi CG ISS a IS EISOD“ Ak chce používateľ zaevidovať takúto smetnú nádobu, tak si musí zaevidovať nový typ smetnej nádoby podľa dodaných kódov k tejto nádobe. Postup určenia zberného miesta pre novú nádobu. Pri určení zberného miesta sa najskôr kontroluje adresa z formulára Odpadové nádoby EISOD s adresami zberných miest. Ak adresu systém nenájde, tak následne hľadá zberné miesto na základe GPS súradníc. Ak nájde rovnaké súradnice na inej odpadovej nádobe, tak novú odpadovú nádobu priradí k tomuto zbernému miestu. Ak nenájde podľa GPS, tak pokračuje ulicou, súpisným a orientačným číslom, a mestom z adresy od IS EISOD. Ak ani podľa týchto údajov nenájde zberné miesto tak sa zobrazí upozornenie: „Nepodarilo sa určite zberné miesto“. Možné riešenie problému je opraviť si adresu smetnej nádoby na formulári Odpadové nádoby

• EISOD alebo vytvoriť si nové zberné miesto a následne akciu zopakovať.

4.1. Podradene formuláre k formuláru Smetné nádoby

Strana 31

K formuláru Smetné nádoby je možné otvoriť nasledovné podradené formuláre: Podradené formuláre dostupné z modulu Odpady:

1. Zberné miesta

Strana 31

2. Užívatelia smetnej nádoby (621006) - slúži na evidenciu užívateľov k smetnej nádobe z

Strana 31

číselníka Osôb , pričom systém nedovolí vybrať tú istú osobu pre danú smetnú nádobu dvakrát.

3. Záznamy

Strana 31

Podradené formuláre dostupné z iných modulov:

4. Hnuteľný majetok - formulár modulu MM (Majetok mesta) je prístupný, ak mesto má

Strana 31

zakúpený daný modul, jeho napĺňanie je zabezpečené pokiaľ je zapnutá 28 Odpady preddefinovaná hodnota "Sprístupnenie položky Hnuteľný majetok" (ID=2141001) a vyplnené pole " Hnuteľný majetok" na formulári Smetné nádoby

5. Dokumenty - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto zakúpený

Strana 32

tento modul

6. Naviazanie dokumentu - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto

Strana 32

zakúpený tento modul

7. Archív zmien - formulár na prezeranie všetkých vykonaných úprav nastaveného záznamu

Strana 32

8. Nastavenie akt. formulára - formulár slúži na nastavovanie vzhľadu karty Zoznam - prehľad

Strana 32

(mriežky) formulára

5. Užívatelia smetnej nádoby

Strana 33

Na formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006) sa v hornej časti nachádza skupina výber údajov, ktorá umožní používateľovi vybrať si len údaje s ktorými bude pracovať. To znamená, že môže pracovať s údajmi pre aktuálne obdobie, s údajmi v archíve alebo so všetkými údajmi v evidencii užívateľov smetnej nádoby.Akcia Prepočet vývozov, zaktualizuje údaje Počet vývozov, Vyvezená hmotnosť, Vyvezený objem z formulára Smetne nádoby - vývozy. Výberový číselník Sadzba pre poplatok (420017) je povinný v prípade že Poplatky (420002) majú definovaný výpočet vo formulári Druhy poplatkov (420002) s viac vstupnými jednotkami – Sadzby pre poplatky (420016). Výberom určíme jednoznačné prepojenie Smetnej nádoby (621002) pre Poplatok (420002), resp. Sadzby pre poplatok (420017) v aktuálnom zdaňovacom období. Dátumové položky Obdobie vývozu, sledujeme obdobie vývozov smetnej nádoby. Uvedené dátumy sa preberajú za sledované obdobie realizovaných vývozov smetnej nádoby z formulára Smetné nádoby EISOD – zakúpená platená funkčnosť „Sprístupnenie platenej funkčnosti EISOD (Externý informačný systém odpadov)“ (2141003) alebo z formulára Smetné nádoby – vývozy (621012). Pre akciu Generovanie poplatkov na nový rok v module Poplatky (420) je možnosť označenia Trvalý na formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006). Smetná nádoba - výber smetnej nádoby z formulára Smetné nádoby Ďalekohľad - filter pre výber smetnej nádoby. Výber smetnej nádoby sa riadi podľa Prepojenia zberných miest a adries (621003) pre Zberné miesto (621001) a zároveň pre Smetné nádoby (621002), pričom adresa sa rovná adrese vo formulári Poplatky (420002). Používateľovi sa výberom z filtra zobrazia smetné nádoby s rovnakou adresou evidovanou vo formulári Poplatky (420002). EISOD - možnosť výberu elektronického systému odpadových nádob z číselníka Osoba - užívateľ smetnej nádoby Poplatok - prepojenie poplatku s užívateľom smetnej nádoby Sadzba pre poplatok - v prípade evidovania sadzieb na poplatku, je možnosť dotiahnutia konkrétnej sadzby Osoba pre sadzby - Položka je prístupná iba na čítanie a slúži na zobrazenie osoby z formulára Sadzby pre poplatky (420017) Počet vývozov - možnosť zaevidovania počtu vývozov Vyvezená hmotnosť - evidencia vyvezenej hmotnosti v kg 30 Odpady Vyvezený objem - evidencia vyvezeného objemu v litroch Obdobie vývozu - dátumove pole od/do Trvalý - prí generovaní poplatkov na nový rok, automaticky preklopí aj užívateľa smetnej nádoby Pozn. - poznámka Pri vyvolaní akcie Prepočet vývozov, sa zobrazí nasledovná tabuľka, z ktorej si vyberieme, ktoré záznamy chceme aktualizovať. Pomocou tejto akcie budú prepočítané položky Vyvezená hmotnosť/objem a to pomernou časťou v závislosti od počtu osôb v poplatku/sadzbe.

5.1. Podradené formuláre k formuláru Užívatelia smetnej nádoby

Strana 34

Formulár poskytuje možnosť evidovať počet vývozov, vyvezenú hmotnosť (kg) alebo vyvezený objem (l) pre jednotlivé vývozy smetnej nádoby a obdobie vývozu. Sledované údaje o počte vývozov, o vyvezenej hmotnosti alebo o vyvezenom objeme sa automaticky sumarizujú v hlavnom formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006). Zároveň sa automaticky aktualizujú dátumy za obdobie vývozov v hlavnom formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006). Umožnili sme aj pre zapnutú funkčnosť Sprístupnenie funkčnosti EISOD (Externý informačný systém odpadov) v module OD (2141003) evidovať údaje vo formulári Smetné nádoby – vývozy (621012) a aj týmto spôsobom je možné aktualizovať údaje vo formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006). Užívateľ smetnej nádoby - predplnený údaj z hlavného formulára Počet vývozov - možnosť zaevidovania počtu vývozov Vyvezená hmotnosť - evidencia vyvezenej hmotnosti v kg Vyvezený objem - evidencia vyvezeného objemu v litroch Obdobie vývozu - dátumove pole od/do Pozn. -poznámka 32 Odpady

6. Prepojenie zberných miest a adries

Strana 36

Vo formulári Prepojenie zberných miest a adries sú evidované všetky adresy na území mesta s väzbou na zberné miesto. Slúži na prepojenie medzi zberným miestom a adresou. Formulár sa skladá z dvoch kariet - karta Zoznam - prehľad a Vstup údajov. Zadanie, úprava, zrušenie, vymazanie záznamu je popísané nižšie, resp. vo všeobecnej príručke CG ISS. Prepojenie zberných miest a adries - vstup údajov: Popis položiek formulára Prepojenie zberných miest a adries: Zberné miesto - výber z formulára Zberné miesta, definuje samotné zberné miesto pre ktoré je žiaduce definovať adresu. Ak je zadávaný záznam na podradenom formulári, program automaticky predvolí nastavené zberné miesto z hlavného formulára. Adresa - výber z centrálneho číselníka Adresy, je možné vytvoriť novú adresu mimo mesta (novú adresu v meste je možné vytvoriť iba v module SU - Súpisné a orientačné čísla). Eviduje sa adresa, ktorá patrí pre dané zberné miesto (z ktorej adresy sa odpad ukladá na zvolené zberné miesto). PH ID=2181001 "Povoliť vybrať adresy patriace mestu " umožňuje nastaviť zobrazenie iba adries mesta pri výbere z číselníka Adries. PH ID=2181002 "Povoliť vybrať adresy podľa ID typu adresy" umožňuje vybrať, ktoré typy adries sú pre dané pole prípustné. Ak sa na hlavnom formulári Zberné miesta vyplní Adresa umiestnenia s typom adresy 2, program na podradený formulár Prepojenie zberného miesta a adries automaticky pre zberné miesto priradí danú adresu, pokiaľ je zapnutá PH ID=2181003 "Prednastavenie adresy s ID typu 2" Parcela - výberový kontajner umožňuje výber parcely z číselníka parciel daného mesta Poznámka - štandardná položka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu. Zrušené - príznak zrušenia záznamu, generuje sa automaticky programom po zvolení akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktívneho záznamu (Ctrl + D)" - tlačidlo na hlavnom panely nástrojov ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze. Pre napĺňanie údajov do tohto formulára je prístupná akcia Zaradenie adries do zberných miest. Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Zberné miesto, Adresa. Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam.

6.1. Podradene formuláre k formuláru Prepojenie zberných miest a adries

Strana 37

K formuláru Prepojenie zberných miest a adries je možné otvoriť nasledovné podradené formuláre: Podradené formuláre dostupné z modulu Odpady: žiadne Podradené formuláre dostupné z iných modulov:

1. Osoby - formulár z modulu OB (Obyvatelia) - zobrazuje všetky fyzické osoby s TP/PP, resp.

Strana 37

právnické osoby so sídlom firmy na danej adrese

2. Prevádzky - formulár z modulu PP (Podnikatelia a prevádzky) - pre danú adresu zobrazí

Strana 37

všetky prevádzky

3. Poplatky - formulár z modulu PO (Mieste poplatky) - na formulári sa pre adresu prepojenia

Strana 37

sa zobrazia všetky poplatky za komunálny odpad na danej adrese za podmienky, že na formulári Druh poplatku je zaškrtnutá položka Určiť adresu pre poplatok

4. Stavby - formulár z modulu (SC) Stavebné činnosti

Strana 37

5. Stavby v katastri nehnuteľnosti - formulár Časti obce-kat. - formulár z modulu (SC)

Strana 37

Stavebné činnosti

6. Dokumenty - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto zakúpený

Strana 37

tento modul

7. Naviazanie dokumentu - formulár z modulu DK (Dokumenty) je prístupný len ak má mesto

Strana 37

zakúpený tento modul

8. Archív zmien - formulár na prezeranie všetkých vykonaných úprav nastaveného záznamu

Strana 37

9. Nastavenie akt. formulára - formulár slúži na nastavovanie vzhľadu karty Zoznam - prehľad

Strana 37

(mriežky) formulára

6.1.1. Osoby

Strana 37

Podradený formulár OSOBY Prepojenie zberných miest a adries z modulu (OB) Obyvatelia zobrazuje všetky fyzické osoby s TP/PP, resp. právnické osoby so sídlom firmy na danej adrese. Je prístupný iba v tom prípade, ak máte zakúpený modul OB – Obyvatelia. Daný formulár ponúka používateľovi prehľad všetkých fyzických osôb s TP/PP na danej 34 Odpady adrese, resp. právnických osôb so sídlom firmy na adrese. Podradený formulár Osoby je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam. Všetky zobrazované údaje sú z modulu OB - Obyvatelia. Prepojenie medzi záznamami je na základe položky ID adresy trvalého pobytu poplatníka (prípadne prechodného), alebo ID adresy sídla firmy v prípade právnickej osoby.

6.1.2. Prevádzky

Strana 38

Podradený formulár Prevádzky Prepojenie zberných miest a adries z modulu (PP) Podnikatelia a prevádzky zobrazuje všetky prevádzky evidované v module PP na danej adrese. Je prístupný iba v tom prípade, ak máte zakúpený modul PP – Podnikatelia a prevádzky. Podradený formulár Prevádzky je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam. Všetky zobrazované údaje sú z modulu PP - Podnikatelia a Prevádzky. Prepojenie medzi záznamami je na základe položky ID adresy prevádzky.

6.1.3. Poplatky

Strana 38

Podradený formulár Poplatky Prepojenie zberných miest a adries z modulu (PO) Miestne poplatky zobrazí všetky poplatky za komunálny odpad na danej adrese a pre aktuálny rok. Je prístupný iba v tom prípade, ak máte zakúpený modul PO – Miestne poplatky. Podradený formulár Poplatky je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam. Všetky zobrazované údaje sú z modulu PO - Miestne poplatky. Prepojenie medzi záznamami je na základe položky ID adresy poplatku. Podradený formulár zobrazuje iba nezrušené poplatky, kde ID typu poplatku = 13 (Komunálny odpad), je vyplnená adresa poplatku, príslušný druh poplatku má v číselníku Druh poplatku zaškrtnutú položka Určiť adresu pre poplatok, Rok poplatku je aktuálny rok a ID adresy z formulára Poplatky sa zhoduje s ID adresy na nadradenom formulári.

6.1.4. Stavby

Strana 38

Podradený formulár Stavby Prepojenie zberných miest a adries z modulu (SC) Stavebné činnosti zobrazí všetky stavby na danej adrese. Je prístupný iba v tom prípade, ak máte zakúpený modul Stavebné činnosti. Podradený formulár je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam. Prepojenie medzi záznamami je na základe položky ID adresy stavby.

6.1.5. Stavby v katastri nehnuteľnosti - formulár Časti obce-kat.

Strana 38

Podradený formulár Stavby v katastri nehnuteľnosti - formulár Časti obce-kat. Prepojenie zberných miest a adries z modulu (SC) Stavebné činnosti zobrazí všetky stavby v KN na danej adrese. Prepojenie formulárov je realizované pomocou prepájacieho formulára Časti obce – katastrálne územia z modulu Súpisné čísla a podľa súpisného čísla. Pre správnu funkčnosť je potrebné mať vo formulári Časti obce – katastrálne územia vyplnené príslušné prepojenia častí obcí a katastrálnych území Podradený formulár je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam.

6.1.6. Stavby v katastri nehnuteľnosti - náz. Časti obce a kat.

Strana 39

Podradený formulár Stavby v katastri nehnuteľnosti - náz. Časti obce a kat. Prepojenie zberných miest a adries z modulu z modulu (SC) Stavebné činnosti zobrazí všetky stavby v KN na danej adrese. Prepojenie formulárov je realizované podľa názvu Časti obce a názvu Katastrálneho územia a podľa Súpisného čísla. Podradený formulár je určený iba na čítanie – nik nemá právo vytvoriť nový, upraviť existujúci alebo zrušiť záznam. 36 Odpady

7. Poplatky

Strana 40

Vo formulári Poplatky sú evidované všetky záznamy - Poplatky z modulu Miestne poplatky za komunálny odpad (ID typu poplatku 13). K nemu sú prístupné podradené formuláre Sadzby pre poplatky a Žetóny. Formuláre sú len na čítanie. Pre formulár Žetóny sú prístupné akcie VŽ (Vydať žetóny) a XVŽ (Zrušiť vydanie žetónov)

8. Záznamy

Strana 41

Na formulári je možné evidovať prepojenie medzi zberným miestom (povinný údaj), smetnou nádobou (nepovinný údaj) registratúrnym záznamom (povinný údaj). Slúži na evidenciu písomností (žiadosť o výmenu smetnej nádoby a pod.), ktoré sú viazané na smetnú nádobu, prípadne zberné miesto. Záznamy - vstup údajov: Popis položiek formulára Záznamy: Registratúrny záznam/Spis - výber zo záznamov úradu, ktoré sú viazané na smetnú nádobu, resp. zberné miesto Druh/Typ záznamu - needitovateľné pole z typom a druhom záznamu podľa vybraného reg. záznamu Typ zmeny - výber z číselníka Typ zmien určuje o akú zmenu sa jedná Zberné miesto - výber z formulára Zberné miesta - jeden registratúrny záznam sa môže byť naviazaný na viaceré nádoby toho istého zberného miesta: Smetná nádoba - výber z formulára Smetné nádoby Dátum vytvorenia/Dátum odoslania/Dátum doručenia - needitovateľné dátumové polia z formulára Záznamy pre vybraný záznam Poznámka - slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu, pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu Zrušené - príznak zrušenia záznamu Centrálne zrušené - príznak zrušenia aj v tabuľke záznamov ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze Funkčnosť riešená z UPGRADE dodávaná len zákazníkom STANDARD a PREMIUM, správca ISS ju môže sprístupniť na formulári Platené funkčnosti v CGISS tlačidlom Aktivovať. 38 Odpady

9. EISOD (Externý informačný systém odpadov)

Strana 42

EISOD (Externý informačný systém odpadov) je riešenie určené pre obce a mestá, ktoré potrebujú zvýšiť kontrolu v procese odvozu odpadu. Transparentný proces evidencie a správy odpadových nádob umožní zaviesť ich kontrolu a znížiť skryté náklady za odvoz a likvidáciu odpadu. Systém zabezpečuje evidenciu odpadových nádob. Každá odpadová nádoba je označená elektronickým čipom, ktorý nesie informáciu o objeme nádoby a type odpadu. Nádoba má v databáze pridelený jednoznačný identifikátor a priradeného platiteľa poplatkov. Funkčnosť EISOD (Externý informačný systém odpadov) sprístupníme systémovou preddefinovanou hodnotou: Sprístupnenie platenej funkčnosti EISOD (Externý informačný systém odpadov)“ (2141003) Platená funkčnosť, ak ju chcete zakúpiť, kontaktujte príslušného AM, alebo zadajte požiadavku do CG HD; správca ISS môže zadať požiadavku do CG HD na formulári Platené funkčnosti v CGISS tlačidlom CG Help Desk. Číslo platenej funkčnosti 581.

9.1. Smetné nádoby EISOD

Strana 42

Formulár Smetné nádoby EISOD (621009) slúži na import smetných nádob z externého informačného systému odpadov. Slúži pre kontrolu údajov a následné spracovanie a ich aktualizáciu. Formulár sa skladá z dvoch kariet - karta Zoznam - prehľad a Vstup údajov. Úprava, zrušenie, vymazanie záznamu je popísané nižšie, resp. vo všeobecnej príručke CG ISS. Údaje vo formulári Smetné nádoby EISOD nie je možné upravovať alebo inak meniť, až na výnimku poľa Poznámka a výberového kontajnera Adresa CG. Položka Adresa CG slúži na spresnenie adresy alebo jej doplnenie v prípade, že prijaté údaje adresy z EISOD sú nesprávne. Každý záznam musí mať vyplnené aspoň jedno ID odpadovej nádoby. Ak je pole ID odp. nádoby CG vyplnené, tak táto nádoba už existuje a je zaevidovaná v informačnom systéme CG ISS. V tomto prípade sa údaje len aktualizujú. Údaje, ktoré sa aktualizujú sú Kód čipu, GPS súradnice, Počet vývozov, Vyvezený objem a Vyvezená hmotnosť. Ak neexistuje prepojenie medzi smetnou nádobou a poplatkom, tak sa údaje Počet vývozov, Vyvezený objem a Hmotnosť nebudú aktualizovať. Ak je pole ID odp. nádoby CG prázdne a ID odp. nádoby vyplnené, tak takýto záznam, resp. odp. nádoba v CG ISS nie je zaevidovaná a bude vložená nová. To či nádoba bola vložená alebo zaktualizovaná používateľ vidí cez príznak Aktualizovaný. Popis položiek formulára Zberné miesta: ID odp. nádoby CG – jedinečné číslo záznamu odpadovej nádoby v CG ISS ID odp. nádoby EISOD - jedinečné číslo záznamu odpadovej nádoby v EISOD. GPS súradnice (X,Y) – GPS súradnice, kde sa odpadová nádoba aktuálne nachádza Kód čipu – priradený čipový kód odpadovej nádoby Počet vývozov – počet vývozov odpadovej nádoby za obdobie Vyvezená hmotnosť – vyvezená hmotnosť odpadovej nádoby za obdobie Vyvezený objem – vyvezený objem odpadovej nádoby za obdobie Obdobie výsypov od – do – sledované obdobie výsypov odpadovej nádoby Miesto umiestnenia – miesto kde sa odpadová nádoba nachádza Adresa z EISOD – adresa odpadovej nádoby z EISOD Adresa CG – výberový kontajner pre priradenie, opravu adresy odpadovej nádoby 40 Odpady Odpadová nádoba – názov odpadovej nádoby Vlastník – vlastník odpadovej nádoby Druh odpadu – druh odpadu v odpadovej nádoby Stav – stav odpadovej nádoby Interval výsypu – interval výsypov odpadovej nádoby Materiál – materiál z ktorej bola odpadová nádoba vyrobená Objem – objem odpadovej nádoby Dátum zápisu – dátum, kedy boli záznamy prijaté v CG ISS z EISOD Dátum aktualizácie – dátum, kedy bol údaj zaktualizovaný Používateľ – používateľ ktorý vykonal aktualizáciu Aktualizovaný – príznak, či bol záznam aktualizovaný alebo nie Pozn.- poznámka používateľa Zrušené – zrušený záznam ID – jedinečný identifikátor záznamu pre aktualizáciu Pre formulár Smetné nádoby EISOD je prístupná akcia Aktualizácia smetných nádob do CG ISS. Informačný systém EISOD posiela údaje o smetných nádobách do systému CG ISS, kde sa spracujú a aktualizujú, poprípade importujú. Ak existujú nové údaje odpadových nádob pre aktualizáciu/import tak sa po prvom načítaný modulu Odpady zobrazí upozornenie.

9.2. Nehnuteľnosti a subjekty k odpadovým nádobám – EISOD

Strana 44

Formulár slúži na zapisovanie doplňujúcich údajov k importovanej smetnej nádobe ako adresa nehnuteľnosti, číslo bytu a osoba, ktoré boli poslané z informačného systému EISOD. Formulár je len na čítanie a je prístupný pri aktivovaní funkčnosti Prepojenie OD - ESONA. Účelom je preberať a zapisovať poznámky poslané z EISOD k odpadovým nádobám, evidovať k poslaným odpadovým nádobám aj osoby a nehnuteľnosti pre lepšiu informáciu k aktualizácií odpadových nádob. Na tento nový formulár budeme zapisovať subjekty (osoby) a nehnuteľnosti (adresy), ktoré sú poslané spolu s odpadovou nádobou do CG ISS z EISOD. Používateľ si bude vedieť zobraziť a pozrieť osoby a adresy ktoré boli aktualizované ku konkrétnej smetnej nádoby. Popis položiek formulára Zberné miesta: Smet. nád. EISOD – smetná nádoba do ktorej patria importované údaje o subjekte a nehnuteľnosti. Adresa nehnuteľnosti – Adresa nehnuteľnosti poslaná z informačného systému EISOD Číslo bytu – Číslo bytu pre danú adresu Osoba – Osoba, poplatník (subjekt) poslaný z informačného systému EISOD Sadzba – Sadzba za vývoz poslaná z informačného systému EISOD Platnosť od – Dátumová platnosť záznamu od poslaná z informačného systému EISOD. Platnosť do – Dátumová platnosť záznamu do poslaná z informačného systému EISOD. Platnosť – Platnosť záznamu poslaná z informačného systému EISOD Zrušené – Zrušený záznam

9.3. Kontakty Subjektu – EISOD

Strana 45

Formulár slúži na zapisovanie kontaktných údajov ako e-mail a telefón osoby (subjektu/ Poplatníka za komunálny odpad), ktoré boli poslané z informačného systému EISOD. Účelom je preberať a aktualizovať kontaktné údaje o poplatníkovi poslané z ESONY. Pre formulár je prístupná akcia Aktualizácia kontaktov do CG ISS . Formulár je len na čítanie a je prístupný pri aktivovaní funkčnosti Prepojenie OD - ESONA. Systém kontroluje hodnoty E-mail a Telefón pri aktualizovaný kontaktných údajov. Znamená to, že pri existencií rovnakého e-mailu alebo telefónneho čísla sa daný kontakt už nezapíše. Popis položiek formulára Zberné miesta: Osoba – Osoba (subjekt) prebraná z informačného systému EISOD. Telefón – Telefón poslaný z informačného systému EISOD. Email – Email poslaný z informačného systému EISOD. Evid. telefón - Telefónny kontakt, ktorý už existuje v CG ISS. Naplní sa pri aktualizácií. Evid. email - Emailový kontakt, ktorý už existuje v CG ISS. Naplní sa pri aktualizácií. Platnosť od – Dátumová platnosť záznamu od poslaná z informačného systému EISOD. Platnosť do – Dátumová platnosť záznamu do poslaná z informačného systému EISOD. Platnosť – platnosť záznamu poslaná z informačného systému EISOD. 42 Odpady Dátum zápisu – Dátum kedy bol záznam vložený a poslaný z informačného systému EISOD. Dátum aktualizácie – Dátum kedy bola spustená aktualizácia. Používateľ – Používateľ, ktorý spustiť aktualizáciu údajov. Aktualizovaný – Príznak či už záznam bol aktualizovaný Zrušené – zrušený záznam ID – ID záznamu v tabuľke

9.4. Číselník EISOD (Externé informačné systémy odpadov)

Strana 46

Číselník EISOD (Externé informačné systémy odpadov) (621013). Číselník slúži na evidenciu údajov o firme realizujúcej zber a prenos údajov do CG ISS. Číselník je prístupný len pre používateľskú úroveň X CORA GEO (firma CORA GEO,s.r.o.). Názov – Názov elektronického systému pre systém odpadov. Skratka – Skratka systému Označenie - Označenie systému odpadov Firma - Názov firmy, ktorá prevádzkuje systém odpadov Pozn. - Poznámka

10. Akcie

Strana 47

V module Odpady sú prístupné nasledovné akcie:

1. Zaradenie adries do zberných miest

Strana 47

2. Príjem žetónov

Strana 47

3. Export záznamov pre firmu

Strana 47

4. Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov

Strana 47

5. Aktualizácia smetných nádob do CG ISS

Strana 47

6. Aktualizácia kontaktov do CG ISS z IS ESONA

Strana 47

10.1. Zaradenie adries do zberných miest

Strana 47

Akcia Zaradenie adries do zberných miest slúži pre pohodlnejšie naplnenie formulára Prepojenie zberných miest a adries. Po spustení akcie z menu sa otvorí formulár Zaradenie adries do zberných miest - nie je podmienka mať otvorený formulár Zberné miesta. Najskôr je nutné definovať konkrétne zberné miesto, pre ktoré je požadované priradiť adresy v meste, z ktorých sa ukladá odpad na dané zberné miesto. V prípade, že sa akcia spustí nad formulárom Zberné miesta, tak sa dané zberné miesto predvolí automaticky. V orámovanej časti "Podmienky pre výber adries" sú výberové kontajnery na nasledovné položky: Časť obce, Ulica, Súpisné číslo, Orientačné číslo. Nie je nutné definovať všetky položky, stačí iba jedna a tá slúži ako filter pre tlačidlo "Naplniť 44 Odpady ponuku adries". Po stlačení daného tlačidla sa v mriežke "Ponuka adries pre zaradenia pod zberné miesto" zobrazia všetky mestské adresy podľa definovaných výberových kritérií v orámovanej časti "Podmienky pre výber adries". Ak je definovaná napríklad iba Ulicu a stlačí sa tlačidlo "Naplniť ponuku adries", program do mriežky zobrazí všetky adresy na danej ulici v meste, a pre všetky záznamy označí prvý stĺpec. Stále je možné zrušiť označenie adries, ktoré na dané zberné miesto nepatria. Pre uľahčenie vyhľadávania adries v mriežke je možnosť zoradiť záznamy podľa ľubovoľného stĺpca v mriežke (kliknutím na hlavičku patričného stĺpca). Stlačením tlačidla "Zrušiť" sa do databázy nebude nič generovať a formulár sa zatvorí. Stlačením tlačidla "Zaradiť" sa do databázy pre dané zberné miesto vložia všetky označené adresy z mriežky "Ponuka adries pre zaradenia pod zberné miesto" a formulár sa zatvorí. Kontrolu priradenia adries je možné overiť na podradenom formulári Prepojenie zberných miest a adries -> Zberné miesta.

10.2. Príjem žetónov

Strana 48

Akcia po spustení vyvolá formulár Príjem žetónov z modulu Miestne poplatky.

10.3. Export záznamov pre firmu

Strana 48

Akcia Export záznamov pre firmu je prístupná z menu pre modul Odpady, ak je aktívny formulár Záznamy. Po spustení akcie sa zobrazí predformulár umožňujúci nastaviť názov a cestu k uloženému xls-súboru. Po potvrdení Exportovať systém vygeneruje xls-súbor :

10.4. EISOD (Externé informačné systémy odpadov)

Strana 49

Akcie určené pre užívateľov EISOD (Externé informačné systémy odpadov)

10.4.1. Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov

Strana 49

Akcia Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov do EISOD (Externý informačný systém odpadov) slúži na generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov za komunálny odpad na základe priradených adries k poplatkom a smetným nádobám. Prepojenia vygeneruje do formulára Užívatelia smetných nádob. 46 Odpady Ak sú priradené adresy k zberným miestam tak následne je možné prepojiť Smetné nádoby a Poplatky. Prepojenia evidujeme na formulári Užívatelia smetných nádob (621006), ktorý je možné otvoriť ako podradený formulár k formuláru Smetné nádoby (621002) v module Odpady alebo aj z modulu Miestne poplatky ako podradený formulár k formuláru Poplatky (420002). Akcia Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov sa skladá z dvoch procedúr. Generovanie je založené na porovnávaní adries a ich párovaní k zbernému miestu a k poplatku, resp. poplatkom. Akcia pracuje len s poplatkami za komunálny odpad za rok z formulára. Pomocou akcie, vytvoríme vo formulári Užívatelia smetnej nádoby (621006) prepojenie Smetnej nádoby (621002) s Poplatkom (420002) a jemu prislúchajúcimi Sadzbami pre poplatok (420017). Prepojenie sa vytvorí len v prípade, že v evidencii adries je zhodná adresa (ID adresy) vo formulároch Poplatky (420002) a Prepojenie zberných miest a adries (621003). Generovanie prepojení Generovanie prepojení sa vykonáva v troch krokoch. 1) Identifikácia adries a smetných nádob. Akcia vyberie smetné nádoby a zoznam adries priradených k zberným miestam k daním smetným nádobám. 2) Identifikácia adries a poplatkov za komunálny odpad. Akcia vyberie poplatok a k nemu priradí zoznam adries v nasledujúcom poradí: ak existujú údaje o adresách poplatku na formulári Sadzby pre poplatky (420017), tak akcia priradí tieto adresy k poplatku. Ak neexistujú, tak si akcia zoberie adresu z formulára Poplatky (420002) a priradí ju. Ak akcia adresu v poplatku nenájde z formulára Poplatky (420002), tak následne hľadá adresu z formulára Adresy osôb - typy poplatkov (420099). Ak adresy k typom poplatku nie sú ani tu zadefinované, tak si akcia ako poslednú adresu prevezme poštovú adresu z formulára Poplatníci (420001). 3) Párovanie adries. Akcia má teraz dva zoznamy kde má jednu adresu smetnej nádoby a druhu adresu poplatku. Ak sa adresy v oboch zoznamoch zhodujú, tak akcia vloží prepojenie na formulár Užívatelia smetných nádob (621006). Ak sa nezhodujú, tak akcia nepriradí žiadne pripojenie. Poznámka: Ak poplatník žije mimo mesto/obce kde platí komunálny odpad a nemá evidované žiadne adresy na formulároch Sadzby pre poplatky, Poplatky, Adresy osoby – typy poplatkov, tak akcia nevygeneruje prepojenie poplatku a smetnej nádoby na formulár Užívatelia smetných nádob (621006). Riešením takejto situácie je zaevidovanie adresy na vyššie spomenutých formulároch (podľa potreby) alebo si používateľ manuálne zaeviduje prepojenie poplatku a smetnej nádoby na formulár Užívatelia smetných nádob (621006). Posielanie údajov do IS EISOD Z informačného systému CG ISS sa posielajú údaje do integrovaného informačného systému EISOD. Na posielanie údajov je nutné mať správne nastavené preddefinované hodnoty a prispôsobené číselníky. Posielané údaje do EISOD, sú údaje o poplatníkov za komunálny odpad, adries k poplatníkom za nehnuteľnosti, smetných nádob a rozhodnutí za komunálny odpad.

• Údaje o poplatníkoch sa posielajú do EISOD len za aktuálny rok a len pre poplatky za

komunálny odpad.

• Údaje o adresách za nehnuteľnosti sa posielajú do EISOD len za tie adresy, ktoré sú

priradené poplatkom, resp. poplatníkom za komunálny odpad v aktuálnom roku.

• Údaje o smetných nádobách sa posielajú do EISOD len vtedy ak existuje aspoň jedno

prepojenie odpadovej nádoby za poplatok.

• Údaje o rozhodnutí sa posielajú do EISOD len vtedy a za tie poplatky za komunálny

odpad, ktoré už majú vygenerované rozhodnutie (existuje konanie) pre daný rok a sú prepojené minimálne na jednu smetnú nádobu. Údaj o type platby za KO sa uloží pri tlači do daňových konaní na formulár Konania. Popis jednotlivých polí z formulára akcie Generovanie prepojení smetných nádob a poplatkov: Výber smetných nádob

• Aktuálny záznam – jeden aktívny záznam na formulári Smetné nádoby (621002)
• Vybrané záznamy – množina vybraných záznamov, ktoré sú zobrazené na formulári

Smetné nádoby (621002)

• Označené záznamy – označené záznamy z formulára Smetné nádoby (621002)
• Všetky – všetky záznamy bez ohľadu na výber
• Generovanie prepojení pre rok poplatku XXXX. – Generovanie prepojení smetných nádob

pre tie poplatky (komunálny odpad), ktoré platia na rok z formuláru akcie. Podmienka generovania je, že musia tieto poplatky existovať. Odporúčame akciu spúšťať, až po vygenerovaní poplatkov na nasledujúci rok. EISOD

• Poplatníci – posielajú sa údaje o poplatníkoch za komunálny odpad
• Nehnuteľnosti – posielajú sa údaje o stavbách
• Smetné nádoby – posielajú sa údaje o smetných nádobách, ktoré sú prepojenie na

poplatky

• Rozhodnutia – posielajú sa údaje o rozhodnutiach poplatkov, ktoré sú

prepojené na smetné nádoby

• Spustiť – Spustí generovanie prepojení medzi smetnými nádobami a poplatkami na

základe adresy zo zberných miest a adresy poplatkov.

• Ukončiť – Ukončí akciu.

48 Odpady

10.4.2. Aktualizácia prepojení smetných nádob a poplatkov

Strana 53

Akcia Aktualizácia prepojení smetných nádob a poplatkov je možné spustiť nad formulárom Smetné nádoby (621002) použitím ikony alebo cez menu Akcie. Slúži na aktualizovanie prepojení smetných nádob a poplatkov za komunálny odpad na základe priradených adries k poplatkom a smetným nádobám. Prepojenia aktualizuje aj formulár Užívatelia smetných nádob. Informácia po odoslaní smetných nádob do EISOD Posielanie údajov do IS EISOD Z informačného systému CG ISS sa posielajú údaje do integrovaného informačného systému EISOD. Na posielanie údajov je nutné mať správne nastavené preddefinované hodnoty a prispôsobené číselníky. Posielané údaje do EISOD, sú údaje o poplatníkov za komunálny odpad, adries k poplatníkom za nehnuteľnosti, smetných nádob a rozhodnutí za komunálny odpad.

• Údaje o poplatníkoch sa posielajú do EISOD len za zvolený rok a len pre poplatky za

komunálny odpad.

• Údaje o adresách za nehnuteľnosti sa posielajú do EISOD len za tie adresy, ktoré sú

priradené poplatkom, resp. poplatníkom za komunálny odpad v aktuálnom roku.

• Údaje o smetných nádobách sa posielajú do EISOD len vtedy ak existuje aspoň jedno

prepojenie odpadovej nádoby za poplatok.

• Údaj o type platby za KO sa uloží pri tlači do daňových konaní na formulár Konania.

50 Odpady EISOD

• Poplatníci – posielajú sa údaje o poplatníkoch za komunálny odpad
• Nehnuteľnosti – posielajú sa údaje o stavbách
• Smetné nádoby – posielajú sa údaje o smetných nádobách, ktoré sú prepojenie na

poplatky

• Spustiť – Spustí aktualizovanie prepojení medzi smetnými nádobami a poplatkami na

základe adresy zo zberných miest a adresy poplatkov.

• Ukončiť – Ukončí akciu

10.4.3. Aktualizácia smetných nádob do CG ISS

Strana 54

Akciu Aktualizácia smetných nádob je možné spustiť nad formulárom Smetné nádoby - EISOD (621009) použitím ikony alebo cez menu Akcie. Po stlačení akcie sa zobrazí formulár, ktorým si vyberáme záznamy pre aktualizáciu z formulára Smetné nádoby - EISOD (621009). Po potvrdení sa spustí proces aktualizácie, kde sa menia vyššie uvedené údaje v záznamoch na formulári Smetné nádoby (621002) a Užívatelia smetných nádob (621006). Po jej skončení sa zobrazí upozornenie s LOG súborom o priebehu akcie.

10.4.4. Aktualizácia kontaktov do CG ISS

Strana 55

Akcia Aktualizácia kontaktov do CG ISS sa spúšťa na formulárom Aktualizácia kontaktov do CG ISS . Akcia aktualizuje údaje smetných nádob z informačného systému EISOD do CG ISS. Akciu je možné spustiť nad formulárom Aktualizácia kontaktov do CG ISS (621011) použitím ikony alebo cez menu Akcie. Po stlačení akcie sa zobrazí formulár, ktorým si vyberáme záznamy pre aktualizáciu z formulára Aktualizácia kontaktov do CG ISS (621011). 52 Odpady Pri aktualizácii sa kontrolujú hodnoty E-mail a Telefón pri aktualizovaní kontaktných údajov. Znamená to, že pri existencií rovnakého e-mailu alebo telefónneho čísla sa daný kontakt už nezapíše. Výsledkom je import a aktualizácia poskytnutých kontaktných údajov poplatníkov z IS EISOD. 54 Odpady

11. Číselníky

Strana 58

Zoznam číselníkov modulu Odpady:

1. Typy zberných miest

Strana 58

2. Dôvody vyradenia

Strana 58

3. Typy smetných nádob

Strana 58

4. Typ zmien

Strana 58

5. Intervaly odvozu odpadu

Strana 58

6. Osoby

Strana 58

7. Adresy

Strana 58

8. Ulice

Strana 58

11.1. Typy zberných miest

Strana 58

Formulár Typy zberných miest je určený na definovanie typov zberných miest. Typy zberných miest - vstup údajov: Popis položiek formulára Typy zberných miest: Názov - názov typu zberného miesta Poradie - numerické pole pre evidenciu poradia odboru v školskom zariadení Poznámka – užívateľská poznámka Príznak zrušenia – udáva informáciu o tom, či sa jedná o aktuálny záznam. Táto položka nie je prístupná na editovanie v rámci zadávania alebo opravy záznamu. Rušenie záznamu sa vykonáva cez hlavné menu alebo tlačidlami na navigačnom paneli ID - nie je prístupné na zadávanie. Je generované automaticky Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Názov Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Prvých 10 ID v číselníku je rezervovaných pre firmu CoraGEO. Nový záznam zadá používateľ od ID = 11. Používateľ nemôže zmeniť ani zrušiť tieto záznamy.

11.2. Dôvody vyradenia

Strana 59

Formulár Dôvody vyradenia je určený na definovanie dôvodov vyradenia smetných nádob. Dôvody vyradenia - vstup údajov: Popis položiek formulára Dôvody vyradenia: Názov - názov dôvodu vyradenia zberného miesta Poradie - numerické pole pre evidenciu poradia odboru v školskom zariadení Poznámka – užívateľská poznámka Kód - výberový combobox pre kód a dôvod vyradenia zbernej nádoby Príznak zrušenia – udáva informáciu o tom, či sa jedná o aktuálny záznam. Táto položka nie je prístupná na editovanie v rámci zadávania alebo opravy záznamu. Rušenie záznamu sa vykonáva cez hlavné menu alebo tlačidlami na navigačnom paneli ID - nie je prístupné na zadávanie. Je generované automaticky Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Názov Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Prístup na formulár v prípade aktivovania platenej funkčnosti Prepojenie OD - ESONA má len používateľ typu správca (3). Kódy dôvodov vyradenia: 002 - Odpadová nádoba mimo prevádzky - odcudzená 003 - Odpadová nádoba mimo prevádzky - uschovaná 004 - Odpadová nádoba mimo prevádzky - spoplatnenie ukončené 005 - Odpadová nádoba mimo prevádzky - vyradená Prvých 10 ID v číselníku je rezervovaných pre firmu CoraGEO. Nový záznam zadá používateľ od ID = 11. Používateľ nemôže zmeniť ani zrušiť tieto záznamy. 56 Odpady

11.3. Typy smetných nádob

Strana 60

Formulár Typy smetných nádob je určený na definovanie typov smetných nádob. Typy smetných nádob - vstup údajov: Popis položiek formulára Typy smetných nádob: ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze. Zrušené - príznak zrušenia záznamu, generuje sa automaticky programom po zvolení akcie "Zrušenie označených záznamov alebo aktívneho záznamu (Ctrl + D)" - tlačidlo na hlavnom panely nástrojov Názov - popis danej smetnej nádoby Druh odpadu - výber z číselníka Druhy odpadov určuje odpad na aký je daná typ smetnej nádoby určený - napr. TKO, plast, papier.... Materiál - výber z číselníka Materiály, definuje samotný materiál z čoho je nádoba vyrobená, pričom je možnosť doplniť do číselníka nový materiál, ktorý potrebujete Dĺžka - dĺžka smetnej nádoby v milimetroch pri pohľade spredu Hmotnosť - hmotnosť prázdnej nádoby v kilogramoch Šírka - šírka smetnej nádoby v milimetroch pri pohľade spredu Objem - objem smetnej nádoby v litroch. Dôležitý údaj pre akciu "Objem nádob na osobu" prístupnú nad formulárom Zberné miesta. Výška - výška smetnej nádoby v milimetroch pri pohľade spredu Minimálny počet osôb na TP/PP - slúži na definovanie podmienky pridelenia typu smetnej nádoby podľa počtu osôb na adrese TP/PP, ktoré môže byť definované vo VZN Poradie - vlastné definovanie poradia záznamov Poznámka - štandardná položka o veľkosti 4000 znakov. Slúži pre evidovanie údajov k danému záznamu pre ktoré nie je vytvorená osobitná položka alebo pre evidenciu komentárov k danému záznamu. Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Názov Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Prístup na formulár v prípade aktivovania platenej funkčnosti Prepojenie OD - ESONA má len používateľ typu správca (3).

11.4. Typ zmien

Strana 61

Číselník Typy zmien je určený na definovanie zmien pre zberné miesta a smetné nádoby na formulári Záznamy . Typ zmien - vstup údajov: Popis položiek formulára Typ zmien: Názov - popis zmeny Poradie - vlastné definovanie poradia záznamov Poznámka - textové pole pre zápis poznámky ID - identifikačné číslo záznamu uloženého v databáze, generuje sa automaticky programom po uložení záznamu (neprístupná položka). Slúži pre sledovanie väzby medzi údajmi v databáze. Zrušené - príznak zrušenia záznamu

11.5. Intervaly odovozu odpadu

Strana 61

Formulár Intervaly odvozu odpadu je určený na definovanie názvov pre jednotlivé dni, termíny alebo intervaly vývozov zberných miest. Intervaly odvozu odpadu - vstup údajov: Popis položiek formulára Intervaly odvozu odpadu: 58 Odpady Názov - názov druhu intervalu odvozu odpadu Obdobie odvozov - príznak určujúci obdobie odvozov v rámci roku Počet odvozov - numerický údaj určujúci počet odvozov v rámci vybraného obdobia v položke Obdobie odvozov Poradie - numerické pole pre evidenciu poradia v rámci číselníka Ročne - needitovateľné numerické pole systém vypočíta ako násobok počtu odvozov a príslušného počtu v rámci roku podľa obdobia odvozov Násobok obdobia odvozov - položka slúži na rozšírenie evidencie násobkov obdobia ako napr.: 1 x týždenne = (1x52) = 52 Poznámka – užívateľská poznámka Kód - výberový combobox pre kódy a intervaly vývozu zbernej nádoby podľa obdobia vývozov Príznak zrušenia – udáva informáciu o tom, či sa jedná o aktuálny záznam. Táto položka nie je prístupná na editovanie v rámci zadávania alebo opravy záznamu. Rušenie záznamu sa vykonáva cez hlavné menu alebo tlačidlami na navigačnom paneli. ID - nie je prístupné na zadávanie. Je generované automaticky. Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Názov Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Systém kontroluje výsledný počet odvozov v rámci roka v poli Ročne tak, aby ten nepresiahol počet 365 ročne, pri nesprávnom zadaní, systém vypíše chybové hlásenie a nepovolí záznam uložiť. Prístup na formulár v prípade aktivovania platenej funkčnosti Prepojenie OD - ESONA má len používateľ typu správca (3). Kódy intervalov odvozu: 001 - 1 x týždenne 002 - 2 x týždenne 003 - 3 x týždenne 004 - 1 x za 2 týždne 005 - 1 x za mesiac 006 - 1 x týždenne počas sezóny - od 1.5. do 31.10. 007 - Individuálne - dohodnutý plán odvozu 008 - Nepravidelne - na zavolanie Prvých 20 ID v číselníku je rezervovaných pre firmu CoraGEO. Nový záznam zadá používateľ od ID = 21. Používateľ nemôže zmeniť ani zrušiť tieto záznamy.

11.6. Druhy odpadov

Strana 63

Číselník Druhy odpadov umožňuje bližšiu špecifikáciu odpadu pri evidencii smetných nádob na formulári Typy smetných nádob. Druhy odpadov - vstup údajov: Popis položiek formulára Druhy odpadov: Názov - názov odpadu, na ktorý je smetná nádoba určená Poradie - numerické pole pre evidenciu poradia v rámci číselníka Poznámka – užívateľská poznámka Kód - výberový combobox pre kódy a druhy odpadov Príznak zrušenia – udáva informáciu o tom, či sa jedná o aktuálny záznam alebo bol záznam zrušený ID - nie je prístupné na zadávanie. Je generované automaticky Kódy druhov odpadov ZKO - zmesový komunálny odpad PLA - triedený zber - plasty PAP - triedený zber - papier SKL - triedený zber - sklo KOV - triedený zber - kovy VKM - triedený zber - viacvrstvové kombinované materiály BRO - triedený zber - biologicky rozložiteľný odpad Kontroly a obmedzenia: Povinné polia: Názov Bez vyplnenia týchto položiek nie je možné uložiť záznam. Prístup na formulár v prípade aktivovania platenej funkčnosti Prepojenie OD - ESONA má len používateľ typu správca (3).

11.7. Osoby

Strana 63

Formulár Osoby je určený na zadávanie osôb do centrálneho číselníka osôb. Bližší popis formulára je uvedený vo Všeobecnej príručke, kapitola Formulár Osoby. 60 Odpady

11.8. Miestopis

Strana 64

V tejto skupine menu sa nachádzajú číselníky z jadra Systému CG ISS - konkrétne číselníky pre zadávanie adries.

1. Adresy

Strana 64

2. Ulice

Strana 64

11.8.1. Adresy

Strana 64

Číselník Adresy obsahuje zoznam adries. Podrobný popis položiek je v kapitole Adresy v príručke k modulu Súpisné a orientačné čísla.

11.8.2. Ulice

Strana 64

Číselník Ulice obsahuje zoznam ulíc. Podrobný popis položiek je v kapitole Ulice v príručke k modulu Súpisné a orientačné čísla.

12. Preddefinované hodnoty

Strana 65

Preddefinované hodnoty sa spúšťajú z hlavného menu Správa. Podrobnejší popis významu a funkčnosti preddefinovaných hodnôt je uvedený vo Všeobecnej príručke CG ISS, kapitola Hlavičky preddef. hodnôt a Preddefinované hodnoty.

12.1. Popis preddefinovaných hodnôt

Strana 65

Preddefinované hodnoty - hlavička preddefinovaných hodnôt Sprístupnenie funkčnosti pre modul OD (ID=2141) ID PH Popis 2141001 Sprístupnenie položky "Hnuteľný majetok" 2141002 Sprístupnenie funkčnosti výpočtu objemov za jedn. obdobia 2141003 Sprístupnenie funkčnosti EISOD (Externý informačný systém odpadov) Preddefinované hodnoty k formulárom - hlavička preddefinovaných hodnôt Smetné nádoby a kontajnery (ID=2135) ID PH Popis Hodnota ID pracoviska oddelená čiarkou pre filtrovanie hnuteľných 2135001 majetkov podľa pracoviska 2135002 Povinnosť vyplnenia čísla 2135003 Prednastavenie položky Označenie 2135004 Hnuteľný majetok - filter na štruktúru úradu 2135005 Nastavenie poľa "Interval odvozu" Preddefinované hodnoty k formulárom - hlavička preddefinovaných hodnôt Zberné miesta (ID=2179) ID PH Popis 2179001 Povinnosť vyplnenia čísla 2179002 Prednastavenie ID osoby "Odvozca odpadu" 2179003 Povoliť vybrať adresy patriace mestu 2179004 Povoliť vybrať ulice patriace mestu 2179005 Prednastavenie ID osoby Vlastník zberného miesta 2179006 Povoliť vybrať adresy podľa ID typu adresy 2179007 Prednastavenie textu pre položku "Miesto odvozu" 2179008 Povinnosť vyplnenia "Adresy umiestnenia" 2179009 Nastavenie poľa "Interval odvozu" 62 Odpady Preddefinované hodnoty - hlavička preddefinovaných hodnôt Prepojenie zberných miest a adries (ID=2181) ID PH Popis 2181001 Povoliť vybrať adresy patriace mestu 2181002 Povoliť vybrať adresy podľa ID typu adresy 2181003 Prednastavenie adresy s ID typu 2 Preddefinované hodnoty k tlačovým zostavám (typ REP): ID hlavičky Popis PH 963 Preddefinované hodnoty k tlačovej zostave Prehľad smetných nádob a kontajnerov. 964 Preddefinované hodnoty k tlačovej zostave Prehľad zberných miest. 1920 Preddefinované hodnoty k tlačovej zostave Prehľad zberných miest s počtami osôb, prevádzok a nádob 2172 Preddefinované hodnoty k tlačovej zostave Prehľad smetných nádob a kontajnerov Preddefinované hodnoty typu CNT ID hlavičky Popis PH 2249 Typ zberného miesta 2250 Typ smetnej nádoby 2251 Interval odvozu 2252 Farba Preddefinované hodnoty - OD_ESONA ID PH Popis 2543001 URL služieb ESONA - export: ISS -> ESONA 2543002 Prihlasovacie meno - export (produkt ESONA) 2543003 Prihlasovacie heslo - export (produkt ESONA) 2543004 Interná URL pre služby ESONA - export 2543005 URL služieb ESONA - import - import: ISS <- ESONA 2543006 Prihlasovacie meno - import - import: ISS <- ESONA 2543007 Prihlasovacie heslo - import - import: ISS <- ESONA 2543008 Nastavenie priraďovania adresy poplatku s adresou k zbernému miestu/ smetnej nádobe 2543009 Názov zdrojového systému 64 Odpady

13. Tlačové výstupy

Strana 68

Tlačové výstupy sa spúšťajú nad jednotlivými formulármi modulu Odpady. Tlač je možné spustiť stlačením klávesovej skratky Ctrl + P, alebo tlačidlom Tlač v nástrojovej lište aplikácie. Po aktivácii tohto tlačidla sa zobrazí formulár Tlač - podrobnejší popis formulára je popísaný vo Všeobecnej príručke CG ISS - Tlač, kapitola Popis formulára Tlač. Zoznam tlačových zostáv Tlačová zostava ID Orientácia Prehľad zberných miest 621001 Prehľad smetných nádob a kontajnerov 621002 Prehľad zberných miest s počtami osôb, prevádzok a nádob 621003 Orientácia: 0 - - na stojato, 1 - - na ležato Pre formulár Záznamy sú prístupné tlačové zostavy: Zoznam tlačových zostáv Tlačová zostava ID Všeobecná zostava k záznamom 621008 Pre formulár Poplatky sú prístupné tlačové zostavy: Zoznam tlačových zostáv Tlačová zostava ID Žetóny 420074 Zoznam žetónov za obdobie 420091 Zoznam poplatkov a ich žetónov 420090 Tlačová zostava Prehľad zberných miest s počtami osôb, prevádzok a nádob (ID=621003) je Funkčnosť riešená z UPGRADE dodávaná len zákazníkom STANDARD a PREMIUM, správca ISS ju môže sprístupniť na formulári Platené funkčnosti v CGISS tlačidlom Aktivovať.

13.1. Z formulára Zberné miesta

Strana 68

Nad formulárom Zberné miesta je možné spustiť nasledovnú tlačovú zostavu:

1. Prehľad zberných miest (ID=621001)

Strana 69

2. Prehľad zberných miest s počtami osôb, prevádzok a nádob (ID=621003)

Strana 69

3. Prehľad vlastníkov zberných miest a ich nájomcov/zastrešených

Strana 69

13.1.1. Prehľad zberných miest

Strana 69

Vytlačí sa Prehľad zberných miest. Vzhľad tlačovej zostavy:

13.1.2. Prehľad zberných miest s počtami osôb, prevádzok a nádob

Strana 69

Vytlačí sa prehľad zberných miest s príslušnými počtami. 66 Odpady

13.1.3. Prehľad zberných miest s rozpisom objemov za druh odpadu

Strana 70

Vytlačí sa prehľad zberných miest s rozpisom podľa druhov odpadu.

13.1.4. Prehľad vlastníkov zberných miest a ich nájomcov/zastrešených

Strana 70

Vytlačí sa zoznam vlastníkov zberných miest a ich nájomcov, ktorí sú evidovaný na na formulári Evidencia nájomcov/zastrešených bez ohľadu načo, či sú evidovaný nájomcovia.

13.2. Tlač z formulára Smetné nádoby

Strana 70

Nad formulárom Zberné miesta je možné spustiť nasledovnú tlačovú zostavu:

1. Prehľad smetných nádob a kontajnerov

Strana 70

13.2.1. Prehľad smetných nádob a kontajnerov

Strana 71

Vytlačí sa prehľad smetných nádob a kontajnerov. Vzhľad tlačovej zostavy: 68 Odpady Poznámky: Produkt: Informačný Systém Samosprávy (CG ISS) Modul: Odpady Dátum aktualizácie: 24. 11. 2025 Táto príručka je určená výhradne na vnútornú potrebu mestského úradu. Príručka má informačný charakter. Informácie v nej obsiahnuté môžu byť zmenené bez predošlého upozornenia. Firma CORA GEO nezodpovedá za škody, priame alebo nepriame, vzniknuté v dôsledku použitia tejto príručky. Všetky práva autorov k tejto príručke sú vyhradené. Žiadna časť tejto príručky nesmie byť reprodukovaná a ukladaná v obnoviteľnej forme akýmkoľvek spôsobom bez predchádzajúceho súhlasu autorov. Použité názvy programových produktov môžu byť ochrannými známkami alebo registrovanými ochrannými známkami príslušných vlastníkov. CORA GEO, s.r.o., Štefánikova 15, 05801 POPRAD oddelenie ITS Telefón: 052 / 28 514 01 (CG HotLine), 052 / 28 514 11 (sekretariát) Fax: 052 / 28 514 13 E-mail: cg_hl@corageo.sk Internet: http://www.corageo.sk/ CG HelpDesk: http://www.cghelpdesk.corageo.sk/